Marla Duarte Email and Phone Number

Responsável pela Estratégia de Elaboração dos instrutivos de trabalho nos setores diversos; Análise e planejamento, produção de conteúdo e arquivamento, para funcionalidade estratégica visando uma linguagem clara e organizada; Desenvolvendo novas formas de trabalho; Revisando documentos com foco na conferência, distribuição dos arquivos de dossiê de produção; Criação de pastas complementares e demais documentos produtivos; Digitalização de documentos; Treinando e orientando tecnicamente as atividades de controle dos documentos.RESULTADOS ALCANÇADOS:  Colaborando com os setores quanto a eventuais dúvidas no preenchimento da documentação;  Providenciando o descarte e destino interno de documentos em não conformes; Oferecendo a organização de maneira rápida com foco na otimização de processos e redução de custos. Inclusão do projeto de Implantação no AutoDoc.

Atuando na Gestão Documental da MAKRO Engenharia no Controle de Documentação Normativa e Documentação Legal; Elaboração de sistema normativo; criação e implantação de programa de gestão documental com ênfase em documentos digital; Desenvolvimento de sistemas de uso e compartilhamento de informações; arquitetura de informações com foco no portal institucional e intranet; coordenação das atividades de registro de documentos, organização documental, digitalização; Emissão de pareceres técnicos quanto à eliminação de documentos, tabela de temporalidade e códigos de classificação de documentos.RESULTADOS ALCANÇADOS:  Elaboração e Execução do Projeto de Digitalização. Implantação e otimização dos processos com o padrão institucional. Redução de custos na compra de insumos. Habilidade e implantação no AutoDoc. Viabilizando as ferramentas de avaliação dos prestadores e fornecedores. Encarregado por assegurar que a equipe siga normas e procedimentos definidos pela Diretoria evitando erros e atitudes que possa comprometer o resultado final com o cliente

Atuando na Gestão técnica na classificação e cadastro dos Livros no CDT; Atendimento a comunidade; Manutenção e cadastro desse sistema; Monitoramento das atividades e cronogramas para envolvimento do público (Semana do Livro, História cantada e contada).