Secretária Administrativa
Piedade, Sgps
Santa Maria Da Feira
Execução de tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento de escritório, destacando-se entre outras as seguintes:- Tratamento e lançamento de encomendas de clientes nacionais e estrangeiros e emissão das respectivas Ordens de Fabrico para a produção, e fecho (no programa INDUSTRIAL NET - GDE – Gestão De Encomendas) ; - Acolhimento dos visitantes e encaminhamento para os locais de… Show more Execução de tarefas relacionadas com o expediente geral da empresa, de acordo com procedimentos estabelecidos, utilizando equipamento informático e equipamento de escritório, destacando-se entre outras as seguintes:- Tratamento e lançamento de encomendas de clientes nacionais e estrangeiros e emissão das respectivas Ordens de Fabrico para a produção, e fecho (no programa INDUSTRIAL NET - GDE – Gestão De Encomendas) ; - Acolhimento dos visitantes e encaminhamento para os locais de reunião ou entrevista; - Atendimento das chamadas telefónicas e outros contactos, efectuado a sua filtragem em função do tipo de assunto, da sua urgência e da disponibilidade da chefia/direcção; - Traduções e retroversões de textos de rotina administrativa; - Controlo de Guias de Remessa dos diferentes fornecedores e respectivas facturas; Emissão das Guias Trânsito;- Colaboração com o departamento de Recursos Humanos, aos assuntos relacionados com os colaboradores, nomeadamente aplicação de questionários, controlo de equipamentos de protecção, levantamento e actualização dos dados dos funcionários, preenchimento e actualização da Ficha de Colaborador de todos os funcionários; preparação de toda a documentação a ser entregue para a realização de contrato de trabalho;responsável pelo controlo de picagens e contabilização das horas extras das funcionárias no programa TIME REPORT; - Elaboração e actualização das tabelas de preços de Clientes Nacionais e Estrangeiros.- Apresentação de relatórios comparativos semestrais e anuais das vendas de rolhas da empresa PIETEC e PIEDADECORK;- Manutenção de arquivo e expediente geral;- Desenvolvimento e concepção do PROGRAMA DE LANÇAMENTOS DA PRODUÇÃO DE ROLHAS. Show less