Marlene Costa Email & Phone Number

Assessora Executiva Sênior/Especialista em Eventos, dedicada ao atendimento a altos executivos, com foco no cotidiano profissional, altamente organizada e orientada para o resultado, com mais de 20 anos de experiência na função e com capacidade de trabalhar de forma eficiente em um ambiente acelerado, manipulando vários projetos, tarefas e demandas concorrentes simultaneamente, fornecendo apoio administrativo completo e hábil para Presidentes e Diretores. Profissional independente, capaz de construir relacionamentos positivos com os colegas, adotando resiliência, inteligência emocional, ação e excelente retaguarda aos executivos que assessora.Principais Atribuições• Gestão administrativa (Contato e alinhamento com órgãos públicos, clientes e fornecedores, controle eacompanhamento de “follow‐up”, elaboração de relatórios, procurações, orçamentos, reembolsos,recebimentos, pagamentos, “conference call” e videoconferência, receber e analisar os elogios, sugestões ereclamações, conciliar conflitos, organização e supervisão de tarefas da equipe operacional: motorista, "office boy" e recepcionistas, manutenção de “mailing list”, gestão de planilhas e agendas, documentos e caixa de pequeno valor, pesquisas bibliográficas, compras pela internet, administração de e-mails/ligações e propostas comerciais, inscrições e assessoramento em cursos, congressos e seminários);• Suporte em reuniões, provendo o apoio administrativo necessário e posterior coordenação das atividades decididas;• Suporte total em atividades no contexto particular e familiar;• Gestão de “facilities” (Administração de contratos terceirizados, cotação, compra e manutenção de materiais de escritório, serviços gráficos, copa, limpeza, entre outros);• Gestão de eventos englobando todas as faixas etárias e viagens corporativas;• Gestão de correspondências e manutenção de arquivos de toda documentação física e digital;• Gestão de viagens corporativas e familiares, eventos e cerimoniais;• Área jurídica - Elaborar/conferir “time sheet”, acompanhar/controlar honorários e êxitos a receber e também cobrar/negociar honorários atrasados, gerenciar lista de casos, consultar diariamente as publicações no site da OAB e enviar para os advogados da área, prospectar clientes, contatar advogados correspondentes para negociar valores de diligências e controlar cumprimentos de prazos.* Pacote Office / Zoom Meetings / Teams / Internet.* Discrição e neutralidade frente a assuntos delicados e confidenciais.* Flexibilidade de horário e disponibilidade para trabalho externo, home office e viagem.

Listed skills include Microsoft Office, Microsoft Word, Microsoft Excel, English, and 1 others.