- Supervisar y controlar las actividades administrativas y operativas (caja chica, depósitos, pagos de clientes, transferencias entre otras).- Gestionar de forma eficiente el uso de recursos y materiales asignados a las diversas áreas de la empresa.- Revisar que se ejecute correctamente la actualización de precios de los proyectos, implementación de promociones, creación de bonificaciones entre otras acciones comerciales vinculadas a la venta. - Tener conocimiento en todo momento de los contratos de obra, contratos de proyectos con sus respectivos montos de venta. - Supervisar la facturación de clientes, que por decisión y autorización de gerencia se les haya autorizado precios especialesv - Contactar telefónica, personalmente y/o por correo a los clientes que representan deuda, asegurando el pago oportuno de sus cuotas.- Tener dominio y conocimiento del proceso de pago de sus clientes.- Registrar adecuadamente las promesas de pago de sus clientes y realizar un adecuado seguimiento hasta lograr el mismo.- Presentar propuestas al Gerente, de los clientes a ser pasados a central de riesgos (Infocorp). - Emitir cartas de no adeudos para los clientes que han saldado su deuda. - Ser responsable de la emisión de boletas y facturas. - Controlar los estados de cuenta de los soportes de pago (VISA). - Manejar información personal y contratos de los trabajadores de la empresa. - Realizar los cálculos para los pagos de planilla mensuales. - Brindar atención al cliente interno (trabajadores) empatizando con cada uno de ellos y resolviendo las situaciones para que hagan un óptimo trabajo. - Brindar atención al cliente externo (clientes y proveedores) tomando decisiones sobre el cumplimiento de los acuerdos, verificando el contrato firmado.- Revisar periódicamente las instalaciones de la empresa, sugiriendo las mejoras para su óptimo funcionamiento.- Realizar otras labores asignadas a su cargo.

 Elaboración y declaración de planillas de AFP NET.  Elaboración y declaración de planilla electrónica- PLAME Registrar la información del nuevo personal al sistema T-Registro SUNAT. Elaboración de informes de vacaciones truncas y/o vacaciones no gozadas del personal. Descargo de papeletas de vacaciones 2015 Elaboración de cartas de despido del personal CAS.  Llevar un registro de los expedientes del nuevo personal Gerentes, Subgerentes y personal CAS y Decreto Ley Nº 276 en la oficina de Escalafòn. Recopilación de información de los nuevos Gerentes y Subgerentes nueva gestión. Elaboración de informes por Licencia de enfermedad del personal. Organizar, clasificar y elaborar la relación de los expedientes de los postulantes y ganadores del proceso CAS Nº 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 y 8 – 2015. Elaboración de Contratos CAS Nº 1, 2, 3, 4, 5, 6, 7 ,8, 9, 10, 11, 12, 13 y 14 – 2015. Apoyo en el control de asistencia del personal CAS, Decreto Ley Nº 276 y Obreros 2015. Apoyo en secretaria. Fotocopiar los DNI de los ganadores de los procesos CAS – 2015, y verificar en la Web de la SBS si están en alguna AFP y/o en el Sistema Nacional de Pensiones. Apoyo al personal de la Subgerencia de Recursos Humanos, (elaboración de hojas de asistencia del nuevo personal – nueva gestión) Copia de formatos para los expedientes personales. Archivo de documentos en file del personal CAS y Decreto Ley Nº 276.

 Llevar un registro de los documentos que ingresan y salen de la Supervisión, en el sistema GIO Escaneo de documentos Copia de documentos. Llevar la agenda de trabajo del Director de la Supervisión (citas, visitas, reuniones, etc.) Archivo de documentos. Realizar llamadas telefónicas internas y externas. Contratistas, Cliente TPE, OSITRAN y oficina Lima. Elaborar e imprimir los documentos redactados por la Supervisión. Imprimir, sellar y foleado del informe mensual a remitir a OSITRAN Lima.

 Llevar un registro de los documentos que ingresan y salen de la Supervisión. Llevar la agenda de trabajo del Director de la Supervisión (citas, visitas, reuniones, etc.) Realizar y atender llamadas de las instituciones públicas, privadas y otras de las oficinas en Lima. Redactar e imprimir la correspondencia que remiten por E-mail de la oficina Lima y del Programa Agua para Todos – Lima. Coordinar la reserva de hospedaje del personal de la empresa que llega de Lima - Piura. Encargada de caja chica, llevar un control de los gastos e ingresos de está. Encargada del abastecimiento de materiales de oficina e insumos para equipos de la gerencia y secretaría. Escanear los documentos recibidos y emitidos de la Supervisión, oficina Piura a Lima. Coordinar y atender las visitas de nuestro cliente del VMCS – PAPT. Coordinar y atender las visitas de los Contratistas Consorcio Piura y Consorcio Grau. Coordinar tareas asignadas al Auxiliar Administrativo. Coordina la realización de reuniones internas y externas. Custodia de los archivos administrativos del Proyecto. Enviar diariamente por E-mail los documentos de ingreso y salida a la oficina central en Lima. Mecanografiado las actas de las obras de la Supervisión. Remitir a Recursos Humanos de la oficina el Lima las fichas de ingreso de los nuevos trabajadores y archiva copia en los file del personal. Elaborar e imprimir los documentos redactados por la Supervisión. Imprimir, sellar y foleado del informe mensual a remitir al Ministerio de Vivienda – PAPT Lima. Grabar la información mensual en un CD, para el PAPT Lima y oficina central de la Supervisión. Mantener actualizado el archivo físico de los documentos de las obras del Lote 2, Lote 3A y Lote 3B. Coordinar el mantenimiento de los vehículos.  Llevar el control de ingreso y salida del personal. Realizar llamadas telefónicas internas y externas. Contratistas, EPS GRAU, Municipalidades, PAPT y oficina Lima.

 Redactar e imprimir los documentos elaborados por la empresa. Registrar la documentación interna y externa. Mantener actualizado el Curriculum Vitae de la empresa Coordinar y atender a los proveedores en el sector construcción. Realizar llamadas telefónicas con los clientes, proveedores y el personal. Brindar información a las personas interesadas en la compra de un inmueble y/o interesadas en la construcción de sus departamentos y casas. Registrar e informar a la Gerencia de Ventas los requerimientos de visitas a clientes nuevos, quejas y/o requerimientos. Archivo de documentos. Tramitar la inscripción de los nuevos inmuebles ante la Notaria, Municipalidad, SAPT, Registro Públicos. Tramitar licencias de construcción para la edificación de departamentos. Coordinar con los sectoristas de las instituciones bancarías. Preparar la documentación para la presentación de las licitaciones públicas y privadas a nivel Regional. Fotocopiar documentos. Apoyo en el área contable, elaborando el comprobante de pago, cheques, ingreso de datos al programa contable de las compras y ventas de está.  Pago de impuestos. Pago a proveedores. Elaborar los recibos por honorarios del personal profesional y personal obrero de la empresa y/o proveedores.  Llevar el control de caja chica Compra de útiles de oficina y aseo.

 Redactar cartas de presentación y cotizaciones. Realizar llamadas internas y externas. Atención a clientes a nivel nacional e internacional, tanto personalmente como telefónica. Elaborar la orden de servicio. Coordinar con el área de facturación de la UDEP. Elaborar el registro fotográfico de los informes de ensayos de suelos, solicitados por los clientes. Elaborar y tramitar la orden de servicio para las salidas en comisión del personal técnico del laboratorio de suelos. Ingreso y liquidación de los gastos del laboratorio de suelos, al programa contable establecido por la UDEP. Coordinación con proveedores de alquiler de vehículos para el traslado del personal al campo. Llevar un archivo organizado con los informes de estudios de suelos. Atender a los alumnos del área de ingeniería con las Normas Técnicas.Otras funciones: Apoyo en el área de maestría de ingeniería civil. Coordinar con los profesores nacionales y extranjeros, con respecto al material a entregar en cada clase. Coordinar el hospedaje de los profesionales Tramitar los viáticos de los profesores. Envío de E-mail a los alumnos de la maestría, sobre los temarios y/o cambios en los horarios de clases. Elaboración de constancias en la asistencia a la maestría. Coordinar con los egresados de la maestría para la sustentación de tesis de maestría. Llevar un control de pagos de los alumnos. Archivo de documentos. Fotocopiar

 Coordinar con el área de imprenta en la elaboración de dípticos relacionados al seminario. Elaborar la base de datos para la invitación del personal externo y interno al seminario, a nivel nacional. Coordinar la impresión del papel y sobres . Coordinar con los proveedores para la atención en los break coffe . Coordinar con el personal encargado del registro de ingreso de los participantes. Coordinar la entrega del material del seminario taller. Coordinar con el departamento de ingeniería en la separación del auditorio en las fechas a dictarse el seminario. Realizar llamadas telefónicas par a la confirmación e invitación de los interesados al seminario. Elaborar los certificados al seminario. Reuniones con los organizadores de Amanco Lima. Coordinar con las anfitrionas, para el seminario. El seminario taller fue un éxito.

 Elaborar una base de datos de potenciales y posibles clientes a brindar el servicio de seguridad. Elaborar cartas de presentación del servicio a ofrecer. Realizar citas con las distintas empresas en la presentación del servicio de seguridad. Visitar a los clientes (empresas) Administrar caja chica Elaborar órdenes de compra Administrar el material de oficina  Recibir llamadas telefónicas  Fotocopiar información. Archivo de documentos Coordinar con el área de personal, para postulantes en seguridad. Elaboración y llenado de formatos para licitaciones públicas y privadas en el servicio de seguridad.

 Recibir y registrar la documentación interna y externa. Atención al público interno y externo. Redactar y tipear , cartas, oficios e informes. Coordinar con el encargado de órdenes de servicio, para la implementación de útiles de oficina y mobiliario. Distribuir de la documentación a las diferentes áreas del Gobierno Regional. Fotocopiar documentación. Atender las llamadas telefónicas. Ingreso al sistema de las solicitudes de pedidos de apoyo de la población a nivel local y regional. Foliado de los expedientes técnicos Organizar y llevar un control del archivo de los expedientes técnicos. Apoyo a los ingenieros en la elaboración de los informes de evaluación a la población local y regional.

 Recibir y registrar la documentación interna y externa. Atención al público interno y externo. Redactar y tipear , cartas, oficios e informes. Coordinar con el encargado de órdenes de servicio, para la implementación de útiles de oficina y mobiliario. Distribuir de la documentación a las diferentes áreas del Gobierno Regional. Fotocopiar documentación. Atender las llamadas telefónicas. Ingreso al sistema de las solicitudes de pedidos de apoyo de la población a nivel local y regional. Foliado de los expedientes técnicos Organizar y llevar un control del archivo de los expedientes técnicos. Apoyo a los ingenieros en la elaboración de los informes de evaluación a la población local y regional.

 Recibir y registrar la documentación interna y externa. Atención al público interno y externo. Redactar y tipear , cartas, oficios e informes. Coordinar con el encargado de órdenes de servicio, para la implementación de útiles de oficina y mobiliario. Distribuir de la documentación a las diferentes áreas del Gobierno Regional. Fotocopiar documentación. Atender las llamadas telefónicas. Ingreso al sistema de las solicitudes de pedidos de apoyo de la población a nivel local y regional. Foliado de los expedientes técnicos Organizar y llevar un control del archivo de los expedientes técnicos. Apoyo a los ingenieros en la elaboración de los informes de evaluación a la población local y regional.