Voor de afdeling Legal Software Europe North ben ik sinds maart 2016 de projectcoördinator.Men verkoopt/onderhoud 3 legal software pakketten voor voornamelijke advocatenkantoren in Nederland. 2 pakketten zijn global pakketten en worden internationaal (binnen Europa) weggezet en aangepast. Werkzaamheden zijn o.a. de gehele planning voor de afdeling van offerte tot facturatie.Het inplannen van de opdrachten onder de consultants in overleg met klant.Inplannen van opdrachten/vragen die via de helpdesk binnen komen bij de consultants/projectleider.Ondersteunen van de 3 accountmanagers in het verwerken van de offertes/opdrachten richting de klanten en in CRM. Door het internationale karakter is er veel contact met de ontwikkel afdeling die o.a. in België en Italië zitten.

Werkzaam als rechterhand voor de regiomanager Noord-Oost en ondersteunende taken voor contract- en accountmanagers (MT leden) • Beheer mailbox regiomanager• Agendabeheer• In – en uitgaande post• Correspondentie• Maken afspraken• Vergaderingen organiseren• Agenda opstellen• Notuleren diverse vergaderingen waaronder het MT, commercieel overleg, bouwvergaderingen• Stukken verzorgen • Monitoren actielijsten• Archief• Personeelsadministratie • ICT aanvragen voor de vestiging• Facilitaire ondersteuning van de managers en medewerkers vestigingen (bestellen kantoorartikelen, aanvraag telefonie, auto’s, contacten met o.a. schoonmaakbedrijf, etc)• Ondersteuning contractmanagers in o.a. afspraken en agendabeheer• Redactielid van het personeelsblad• Organiseren klantevents van A tot Z• Centrale vraagbaak voor collega’s op de vestigingen

Het ondersteunen van de programmamanager RO (Ruimtelijk Ontwikkeling) en de programmaonderdeelmanager Economie, Wonen, Monumentenzorg. Projectondersteuning voor diverse projectleiders. Organisator van o.a. open monumentendag als evenement in Deventer, diverse symposia, informatiebijeenkomsten, inspraakavonden.Werkzaamheden: opstellen agenda’s en het notuleren van o.a. het wekelijks wethouderoverleg en diverse andere management en projectmatige overleggen, bewaken acties die voortkomen uit deze vergaderingen, budget bewaking voor wat betreft diverse projecten, factuurcontrole, subsidieaanvragen voor onderdeel Wonen beoordelen en hierna controleren op uitgaven, agendabeheer diverse managers, mailingen verzorgen, correspondentie algemeen, websitebeheer voor de projecten.

Het verzorgen van alle administratieve afhandelingen voor de woonmakelaars verkoop en verhuur. Het onderhouden van contacten met bewoners, makelaars en andere relaties. Organiseren en geven van bezichtigingen huurwoningen, oplevering nieuwbouw woningen, administratie opzetten rondom nieuwbouwprojecten, zowel verhuur als verkoop tbv de opleveringen en afdeling contracten. Bewonerscontacten i.v.m. diverse verhuurvragen, uitvoeren van het ZAV- en WMO-beleid binnen woonbedrijf ieder1 te Deventer. Notuleren afdelingsoverleg. Het bijhouden van de website betreffende de verkoopwoningen.

Alle voorkomende secretariële/administratieve werkzaamheden als spil binnen een kleine organisatie, zoals projectadministratie bijhouden, database aanpassen, offertes en facturatie, subsidie verwerking en afhandeling.0 Personeelsadministratie t.b.v. verlof en ziektedagen, personele mutaties verwerken tbv administratiekantoor, sollicitanten, etc. Organisatie rondom beursdeelname.

Het opzetten van een nieuw horecabedrijf op een bestaande locatie. Het zorg dragen voor de inkoop, verkoop, personeelsadministratie en personeelsplanning, werving en selectie van personeel, pr-activiteiten,voorraadbeheer, factureren, offertes verzorgen, het mede bepalen van de menukaart.

Adviesbureau gespecialiseerd in waterhuishouding.Als spil van de organisatie verantwoordelijk voor alle secretariële/ administratieve werkzaamheden binnen een echte mannencultuur. De dagelijkse financiële administratie bijhouden, offertes controleren en verzenden, facturatie aan de hand van de projectadministratie, personeelsadministratie, met name ziek en betermeldingen, verlofregistratie, klein deel salarisadministratie. Verder alle voorkomende werkzaamheden die je als spil kan doen.

Het beheren van een goed lopende gezinscamping.Administratieve handelingen; boekingen, aankomsten, vertrekken, telefoon, post, kasopmaak, facturering, kasboek bijhouden, betalingen. Dit alles m.b.v. ons geautomatiseerde systeem EURECREA. Inkopen van kantoorartikelen en artikelen t.b.v. de camping en bar/restaurant, contacten met touroperators, zowel Nederlandse als Engelse en Franse bedrijven. Werving en selectie personeel voor de zomerperiode.Dienstverlenende werkzaamheden; bedienen en serveren, barwerk, keukenwerk, begeleiden van klanten bij dokters- of ziekenhuisbezoek, helpen bij praktische probleempjes op de camping, oplossen van klachten, etc.PR-werkzaamheden; het verstrekken van allerlei informatie aan klanten over de camping en de omgeving, beurspromotie op verschillende vakantie-beurzen, advertentie opmaak voor verschillende kranten en tijdschriften, etc.Terrein werkzaamheden; terreinonderhoud, gebouw onderhoud, etc.