Betrokken bij verschillende aspecten van faciliteiten- en vastgoedbeheer om ervoor te zorgen dat de werkplekken en faciliteiten van onze organisatie optimaal functioneren en aan de behoeften van de medewerkers voldoen.

* Leiden van de strategische planning en uitvoering van een prestigieus TEDx-evenement, waarbij ik een dynamisch team van 5 toegewijde professionals aanstuur* Bijdragen aan het vormgeven van de visie, het thema en de doelstellingen van het evenement, in lijn met de TEDx-gedachte van het delen van innovatieve en inspirerende ideeën* Beheren van de volledige productie van het evenement, nauwgezet toezicht houden op tijdslijnen, budgetten en middelen voor een vlekkeloze uitvoering* Coördineren van alle logistieke aspecten, van locatiekeuze en technische vereisten tot catering, om een foutloze evenementervaring te waarborgen* Faciliteren van publieksbetrokkenheid door middel van netwerkmogelijkheden* Behendig omgaan met potentiële risico's en het opstellen van noodplannen om onvoorziene uitdagingen aan te pakken, met behoud van de naadloze voortgang van het evenement* Leiden van evaluaties na het evenement en verzamelen van feedback, om voortdurende verbetering te stimuleren en de weg vrij te maken voor toekomstige succesvolle evenementen

* Uitvoering van diverse administratieve taken;* Opstellen van contracten t.b.v. 180 werknemers;* Problemen oplossen m.b.t. urenregistratie en salaris;* Maken van dag- en weekrapporten t.b.v. Carriere en klant;* Contacten onderhouden met flexwerkers i.v.m. ziekte, functioneren etc;* Voorkomen en oplossen van conflicten;* Verlagen van risicos op diverse terreinen.

* Maken van dagelijkse werk- en transportplanning;* KPI registratie; opstellen en bijhouden van diverse rapporten (zowel intern als voor de klant);* Voeren van diverse gesprekken met flexmedewerkers (o.a.functioneren, ziekteverzuim e.d.);* Contracten opstellen en verwerken;* Voeren van overleg met de klant over de optimale inzet van flexmedewerkers;* Alle voorkomende administratieve taken.