Marta Grzelak Email and Phone Number

- Współpraca z biurami na Malcie i w Polsce, przygotowanie danych do listy płac oraz dokumentacji kadrowej- Rozliczanie urlopów- Organizacja procesu rekrutacji nowych pracowników- Budowanie systemów motywacyjnych- Współtworzenie i wdrażanie strategii employer brandingowej- Organizacja i rozliczanie delegacji służbowych- Przygotowanie, sprawdzanie i procesowanie płatności- Wykonywanie okresowych i bieżących raportów związanych z płatnościami- Przygotowywanie dokumentów do zaksięgowania- Generowanie faktur sprzedażowych, wyciągów bankowych

• Telefoniczna i internetowa obsługa pacjentów• Bezpośrednia obsługa pacjentów• Umawianie, odwoływanie i przekładanie wizyt pacjentów• Wydawanie wyników pacjentom• Układanie i zarządzanie terminarzem lekarzy• Prowadzenie dokumentacji medycznej• Udzielanie informacji w zakresie oferowanych usług przychodni• Budowanie pozytywnych relacji z pacjentami i dbanie o pozytywny wizerunek firmy• Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej oraz obsługa poczty elektronicznej• Bieżąca pomoc biurowa• Przygotowywanie faktur VAT dla pacjentów i firm współpracujących• Koordynacja obiegu dokumentów• Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie

• Koordynacja obiegu dokumentów• Bieżąca pomoc biurowa• Przygotowywanie korespondencji zewnętrznej• Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej• Wykonywanie kosztorysów• Przygotowywanie faktur VAT dla klientów i firm współpracujących• Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej• Współpraca z dostawcami firmy (firmy kurierskie, itp)• Przygotowywanie zamówień materiałów biurowych• Przygotowywanie dokumentów księgowych• Dbanie o dobry wizerunek firmy• Przygotowywanie dokumentów, w tym umów• Formalne przygotowanie spraw do decyzji przełożonego• Współpraca z działem kadr i płac• Zapewnienie odpowiednich środków transportowych w celu realizacji zleceń klientów• Planowanie i organizacja transportów• Przygotowywanie dokumentacji przewozowej• Współpraca z firmami zewnętrznymi• Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego• Przeglądanie dokumentów, opiniowanie ich kompletności oraz podejmowanie niezbędnych kroków w celu usunięcia wszelkich braków

• Skuteczna sprzedaż produktów i usług• Przygotowywanie faktur VAT dla klientów i firm współpracujących.• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych kontaktów z klientami oraz dostawcami• Przygotowywanie i negocjowanie ofert handlowych• Telefoniczne promowanie usług oraz produktów firmy• Przyjmowanie reklamacji i reagowanie na zastrzeżenia klientów• Wsparcie merytoryczne klientów w zakresie ofert i warunków umów• Współpraca z firmami zewnętrznymi• Wprowadzanie danych do systemu finansowo-księgowego• Koordynacja obiegu dokumentów• Wykonywanie kosztorysów dla klientów• Dbanie o porządek w dokumentacji i archiwizowanie• Bieżąca pomoc biurowa• Przygotowywanie zamówień materiałów biurowych• Obsługa klientów, odbieranie telefonów i poczty elektronicznej• Przygotowywanie korespondencji oraz dokumentów księgowych• Przygotowywanie pism i korespondencji firmowej

• Obsługiwanie gości hotelu (z Polski i zagranicy)• Prowadzenie kalendarza spotkań• Zarządzanie rezerwacjami i przyjmowanie płatności• Współpraca z firmami kurierskimi• Koordynacja obiegu dokumentów i rozliczanie faktur• Zarządzanie firmową korespondencją• Dbanie o wizerunek firmy i estetyczny wygląd recepcji• Bieżąca obsługa recepcyjna klientów oraz spotkań służbowych• Bieżąca pomoc biurowa• Budowanie i utrzymywanie pozytywnych relacji z klientami• Wykonywanie kalkulacji cenowych dla gości• Bieżąca pomoc biurowa• Dbanie o dobry wizerunek firmy