Marta Lidia Martínez Noriega Email & Phone Number

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• Asistencia a la Gerencia de Recursos Humanos, en los procesos de reclutamiento y selección, así como en el proceso de inducción y gestiones diversas del personal, tales como contratos de trabajo y su registro en el Ministerio de Trabajo, seguro médico, IGSS, IRTRA, control de vacaciones, permisos especiales, hojas de tiempo, evaluación de desempeño, entre otras actividades.• Soporte administrativo a la Gerencia de Operaciones de abril a noviembre de 2022, apoyando en el proceso de implementación de las nuevas oficinas, control de insumos, elaboración de requisiciones de compra y pago a proveedores.• Apoyo a Finanzas durante la implementación del sistema Data Basics, cumpliendo en tiempo y forma con los entregables asignados.

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• Soporte administrativo a Gerencia General y Direcciones Generales (manejo de agenda, elaboración de minutas, coordinación de viajes, logística de eventos internos y externos, reportes de gastos, atención a clientes y medios, entre otras responsabilidades).• Soporte a Dirección Administrativa (manejo de caja chica, apoyo en actividades de operación y mantenimiento de oficinas, elaboración y manejo del presupuesto anual del área, elaboración de políticas y procedimientos administrativos, negociaciones con proveedores, comunicación interna, optimización de recursos durante la pandemia, así como la planificación, organización e implementación del proyecto de retorno a oficinas post pandemia Covid-19).• Interinato por tres meses como Asistente de Presidencia.

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• Elaboración e implementación del programa de mantenimiento preventivo anual.• Coordinación del equipo de trabajo de Facilities (mantenimiento, mensajería y recepción).• Preparación del presupuesto anual de operación y mantenimiento de oficinas.• Elaboración de órdenes de compra en SAP.• Administración integral del espacio de oficina y parqueos.• Planeación, ejecución y supervisión de proyectos de remodelación.• Implementación del Reglamento de Salud y Seguridad Ocupacional del IGSS -OHS-.• Administración integral de los sistemas de acceso a oficinas y CCTV.• Aplicación de las políticas regionales de seguridad.• Implementación del sistema integral de Facilities (apoyo a Cushman & Wakefield).• Atención, seguimiento y solución de tickets en sistema BIG en conjunto con Cushman & Wakefield.

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• Soporte administrativo al Country Manager (manejo de agenda, documentación, elaboración de minutas de reuniones, coordinación de viajes, reportes de gastos, comunicación interna).• Coordinación de eventos corporativos internos y externos.• Coordinación de actividades del programa de Responsabilidad Social Corporativa.

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• Implementación del Human Resources Management System -HRMS- (módulo de SAP).• Apoyo local en la gestión integral de recursos humanos.• Coordinación de actividades de integración (Team Building).• Coordinación de eventos corporativos para los colaboradores.• Seguimiento a las actividades durante la encuesta de clima organizacional.• Coordinación e implementación del programa de mejora de clima organizacional -DIALOG-.• Coordinación e implementación de políticas regionales.

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• Apoyo secretarial al Gerente de Proyectos.• Manejo de importaciones y exportaciones de equipos de telecomunicaciones. • Coordinación de eventos para clientes.

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• Elaboración de planillas del IGSS, cheques, recibos de caja y boletas de depósitos bancarios.• Conciliaciones bancarias.

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• Atención de planta telefónica.• Atención a proveedores y clientes.• Recepción de facturas y emisión de contraseñas de pago.• Manejo y control de correspondencia entrante y saliente.• Coordinación de mensajería.

Licenciatura En Administración De Empresas, Business Administration And Management, General, Quinto Semestre

Secretaria Bilingüe