Agencja pośrednictwa pracy i pracy tymczasowej. Doradztwo personalne. Poradnictwo zawodowe. Instytucja szkoleniowa.

Prowadzenie dokumentacji kadrowo- personalnej:-Sporządzenie i weryfikacja wewnętrznej bazy rekrutacyjnej;-Prowadzenie ewidencji zamówień i ogłoszeń rekrutacyjnych;-Comiesięczna aktualizacja tabeli rotacji;-Współtworzenie raportów z przeprowadzonych rekrutacji;-Nadzór nad bazą pracowników oraz nad aktami osobowymi;-Administrowanie intranetowej bazy personalnej;-Współtworzenie kart stanowisk pracowników;-Tworzenie listy obecności pracowników firmy. Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z firmami zewnętrznymi, dostawcami portali oraz Biurami Karier:-Pozyskiwanie nowych, atrakcyjnych odbiorców ogłoszeń i reklam;-Negocjacje warunków współpracy;-Przygotowywanie ofert dla partnerów firmy;-Współtworzenie prezentacji, wystaw, targów poza siedzibą firmy;-Uczestniczenie w prezentacji działań personalnych na uczelniach wyższych;-Udział w planowaniu i rozwijaniu współpracy z portalami oraz z przedstawicielami Biur Karier.Realizacja projektów rekrutacyjnych:-Przyjmowanie zamówień rekrutacyjnych od pozostałych działów w firmie;-Pozyskiwanie kandydatów do pracy różnego szczebla w siedzibie firmy oraz do pracy zdalnej;-Redagowanie i modyfikacja ogłoszeń rekrutacyjnych oraz reklam firmy;-Zamieszczanie ofert pracy na portalach i w Biurach Karier oraz na stronie internetowej pracodawcy;-Wprowadzanie danych do baz rekrutacyjnych on- line;-Przeprowadzanie wstępnej selekcji CV;-Prowadzenie rozmów oraz dalszych etapów rekrutacyjnych z kandydatami;-Adaptacja nowego pracownika;-Planowanie szkoleń wdrożeniowych;-Opieka nad nowo zatrudnioną osobą;-Utrzymywanie kontaktów telefonicznych i mailowych z osobami zainteresowanymi współpracą.

Badania pozwalające na uzyskanie zarówno obiektywnych jak i subiektywnych informacji na temat jakości obsługi oraz zaangażowania pracowników w kontakcie z Klientem bezpośrednio w placówce, a także zbadanie przestrzegania standardów firmy przez pracowników.

Prowadzenie dokumentacji administracyjno- biurowej:-Realizacja i koordynacja bieżących zadań recepcji biura;-Wykonywanie certyfikacji telefonicznych;-Prowadzenie akt osobowych pracowników tymczasowych;-Kompletowanie dokumentów niezbędnych do zawarcia umowy;-Rozliczanie czasu pracy pracowników.Realizacja projektów rekrutacyjnych:-Przygotowywanie oraz prowadzenie bieżących etapów projektów rekrutacyjnych na stanowiska niższego szczebla;-Przeprowadzenie wstępnej selekcji aplikacji kandydatów;-Wstępna rozmowa z osobami zainteresowanymi poszukiwaniem pracy.Nawiązywanie i utrzymywanie kontaktów z partnerami:-Spotkania z instytucjami rynku pracy.