- Zapewnianie prawidłowego funkcjonowania Biura Zarządu,- Organizacja spotkań biznesowych oraz wyjazdów służbowych,- Udział w delegacjach, spotkaniach biznesowych,- Udział w spotkaniach z klientem, dostawcami oraz firmami współpracującymi - Przygotowywanie prezentacji na potrzeby Zarządu,- Dbanie o dobry wizerunek firmy,- Odpowiedzialność za prawidłowy przepływ informacji w firmie,- Przygotowywanie pism i zestawień na potrzeby Zarządu,- Organizacja spotkań firmowych, imprez integracyjnych, wyjazdów z Partnerami i Klientami,- Współpraca z urzędami i instytucjami publicznymi,- Współorganizacja konferencji i szkoleń,- Działania marketingowe obejmujące: przygotowanie materiałów informacyjnych i reklamowych firmy, przygotowanie prezentów i gadżetów firmowych,- Koordynowanie aktualności i poprawności funkcjonowania strony internetowej firmy, - Nadzorowanie pracy recepcji firmy.

- Prowadzenie kalendarza spotkań Redaktora Naczelnego- Koordynowanie spraw związanych z zatrudnianiem pracowników,- Nadzór i koordynowanie spraw administracyjnych,- Wystawianie faktur (program Ramzes)- Rozliczanie wynagrodzeń- Kontrola rachunków i faktur, nadzór nad obiegiem umów,- Ścisła współpraca z działem księgowości,- Kontakty z urzędami - Odpowiedzialność za system wewnętrznej komunikacji w redakcji- Przygotowywanie raportów i zestawień sprzedaży,- Współpraca z działem marketingu i redakcją- Organizacja, koordynacja działań promocyjnych i marketingowych dla klientów- Realizacja projektów unijnych- Planowanie inwestycji i wydatków w biurze- Koordynacja zaopatrzenia redakcji i biura