Marta Pieczyńska Email and Phone Number

Zakres obowiązków:* Ścisła współpraca z Zarządem Firmy oraz Menadżerami działów* Przeprowadzenie diagnozy organizacji i identyfikacja potrzeb firmy oraz potrzeb pracowników * Prowadzenie procesów rekrutacyjnych na stanowiska wszystkich szczebli organizacji* Wypracowanie strategii zatrudniania pracowników produkcyjnych ze wschodu* Wprowadzenie systemu komunikacji wewnętrznej na wszystkich szczeblach organizacji oraz pomiędzy dwoma Fabrykami* Standaryzacja procesu rekrutacji, dostosowanie go do wymogów RODO, wprowadzenie systemu obsługi procesów rekrutacyjnych, stworzenie nowego ogłoszenia oraz profili pracodawcy na różnych portalach* Prowadzenie działań employer brandingowych na lokalnych rynkach pracy

*Koordynowanie i realizacja projektów HR dla Fabryki (ok.1000 pracowników), m.in.: a) Przygotowanie długoterminowego planu budowania i promowania wizerunku pracodawcy w celu pozyskania pracowników na kluczowe stanowiska dla Fabryki (prasa, Internet, radio, outdoor) b) Przygotowanie i współpraca przy realizacji strategii rekrutacji dla Fabryki c) Koordynowanie projektu Studiów Dualnych d) Współpraca przy tworzeniu i realizacji programu adaptacyjnego dla nowozatrudnionych pracowników e) Wprowadzenie nowej Agencji Pracy Tymczasowej f) Uruchomienie nowego kierunek transportu pracowniczego g) Dostosowanie Firmy do nowych przepisów dotyczących zatrudniania Pracowników Tymczasowych h) Koordynacja projektów oddelegowania do Fabryki w Polsce pracowników Imperial Tobacco z Rosji i Ukrainy w celu wsparcia produkcji i) Zatrudnianie pracowników z Ukrainy w ramach struktur ITPL (formalności migracyjne, dostosowanie procedur i dokumentów firmowych) *Wspieranie Koordynatorów i Menadżerów w zakresie HR – doradztwo, odpowiadanie na bieżące potrzeby * Lider Zespołu SBU 1HR – prowadzenie cyklicznych spotkań zespołu, raportowanie monitorowanych KPI, prezentowanie wyników pracy zespołu na forum Fabryki * Obsługa kadrowa pracowników od momentu zatrudnienia do zakończenia stosunku pracy * Tworzenie i aktualizacja struktur (SAP, WorkDay, Intranet, bieżące raporty i prezentacje) * Tworzenie komunikacji wewnętrznej dotyczącej obszaru HR * Przygotowywanie raportów, m.in. raportów miesięcznych dla Managementu (absencje, rotacje, headcount, FTE, raport personelu tymczasowego, itp.) * Koordynowanie działań i współpraca z Agencjami Pracy Tymczasowej * Współpraca z Zakładowymi Związkami Zawodowymi

* Telefoniczna oraz mailowa obsługa sekretariatu Zespołu Zarządzającego * Przygotowywanie i obsługa spotkań Zarządu Firmy * Przygotowywanie wyjazdów służbowych oraz rozliczanie delegacji * Ścisła współpraca z Działem Rachunkowości, tworzenie zamówień w systemie, dokonywanie rozliczeń * Koordynowanie działań CSR

* Samodzielne prowadzenie całego procesu rekrutacji * Współtworzenie i prowadzenie procesu onboardingu * Projektowanie i zakup gadżetów promocyjnych na targi pracy * Pomoc w realizacji rożnych projektów HR