Responsable de Logística y administración en Proyecto Planta Fotovoltaica San Fernando (Cadiz)

Responsable de administración del proyecto San Fernando, ubicado en Puerto Real, Cádiz. Desempeño tareas como el control de las certificaciones mensuales, gestión de compras, control de novedades de RRHH y computo de costos, gestión de transportes.

Lideré la coordinación de Logística en las actividades de boletería nacional e internacional, servicios de traslados urbanos e interurbanos (apoyo en obra). Identificación de viviendas para expatriados y su negociación. Uno de mis principales logros fue la reestructuración de los procedimientos internos de la gerencia para el control de la gestión.En el área de Servicios Generales, asumí con mi equipo el mantenimiento general de las oficinas y viviendas para expatriados, así como la administración del depósito general y apoyo en obras y sistemas de comunicación. Destacando como principal logro la unificación de depósitos de almacenaje de materiales de oficina y obra. Esto permitió un ahorro del 30% del costo para la compañía.Dentro del área de IT, lideré la administración de la red de trabajo, mantenimiento de servidores, servicios de internet, equipos de impresión, resguardo de bases de datos y sistemas de información. Diseñando, planificando y ejecutando la implementación de una nueva red de comunicación interna y la conexión segura para invitados.En Compras e Importaciones, coordiné la búsqueda de proveedores, el procedimiento de comparativas de precios y negociaciones para la adquisición de materiales, equipos, repuestos -tanto para obra como para materiales de oficina- a nivel nacional e internacional.

Empresa dedicada a la compra e importación de equipos, maquinaria y materiales para la construcción. Responsable de diseñar, planificar dirigir la implementación de políticas y procedimientos para todas las áreas de la organización. Desarrollar el plan de negocios en linea con los requerimientos del directorio.Supervisar la planificación financiera, fiscal y contable para asegurar el desarrollo de las actividades con apego a las leyes venezolanas. Garantizar las operaciones de la compañía.Velar por los interés del directorio y grupo de accionistas.

Como responsable II del área contable financiera dentro del proyecto de construcción de la Planta Potabilizadora de agua Juan Manuel de Rosas, se encontraban bajo mi responsabilidad las siguientes actividades: seguimiento y control de las unidades contables de la obra, cierres mensuales fiscales y gerenciales, atención de requerimientos de auditoría (PWC), emisión de la facturación al cliente, emisión de letras para el financiamiento externo de la obra a través del Banco de Desarrollo de Brasil (BNDES). El control de cuentas locales y del exterior, el reporte mensual a casa matriz (caja y programación financiera trimestral, flujo de caja de importación y financiamiento). El seguimiento y actualización de los seguros y garantías solicitados al bróker para la obra. Dentro del proceso de cierre de la contabilidad del consorcio, participé en su fase fiscal y gerencial como parte de los procesos de rateo, consolidación de cuentas, cálculo de POC, cálculo de TAC, cálculo de ganancias y pérdidas, cálculo de variación cambial, cálculo de impuesto sobre la renta. Participación en la conformación del presupuesto trimestral y verificación vs. realizado.

Asumí la responsabilidad del área de pagos en una obra de gran envergadura. Programación semanal de pago a proveedores, subcontratistas, rendiciones de gastos, pago de servicios varios, anticipos, provisión trimestral (acuerdo de pago), aplicación de conocimientos impositivos relacionados con la aplicación de régimen de retenciones para CABA y BA en proveedores.Como principal logro, generé junto con mi equipo de trabajo la implementación del sistema de pago por banco realizando la reingeniería de procedimientos total para el área. Este cambio nos permitió realizar más de 500 transferencias y la emisión de 1.200 cheques al mes.

Como responsable mejoré conocimientos en materiales y equipos inherentes a la obra. Conocimiento de equipos electromecánicos. Desarrollé habilidades de negociación cerrando operaciones de compra y adquisiciones por $ Ars 80 millones, USD 150 Millones y Euros 100 Millones para el proyecto durante mi gestión.Completo dominio del proceso de compra y sistema operacional (cotización, negociación, adjudicación de órdenes de compras), confección de comparativas. Conocimientos del proceso de importaciones y sus políticas. Circuito de recepción, confección y control de stock. Gerenciamiento de informes y cierres mensuales del sector. Como principal logro lideré la implementación del sistema de gestión integrado Oracle para el área de compras locales en la obra.

Como joven profesional, desarrolle el conocimiento de las políticas administrativas del sector. Conocimiento y aplicación de conceptos de liquidación de sueldos para personal jornalizado y mensualizado, control de horas y ausentismo, legislación laboral.Manejo del procedimiento ante accidentes laborales, reintegros de ART, altas y bajas de obra social, AFIP (Administración Federal de Ingresos Públicos), seguro al desempleo IERIC. Control de documentación laboral a subcontratistas.

Análisis, control y gestión de las distintas cuentas corrientes de la empresa. Manejo de cuentas gubernamentales, seguimiento de órdenes de compra por Licitación Pública. Imputaciones contables básicas en sistema de gestión TMA, conciliaciones de cuentas bancarias.Supervisión de analista de cuentas corrientes en relación con cobranzas de clientes personales de la agencia.Estimación y análisis del flujo de ingresos proyectados y armado de reportes de cobranzas.

Encargado de Cuentas Corrientes(12/2007 – 02/2009 y 12/2009 - 10/2010)Análisis de cuentas, confección de cash-flow semanales, facturación de cuentas corrientes locales y del exterior. Cobranza y seguimiento de eventos a realizarse en los salones del hotel (contratos, y pagos), confección de correo nacional y envío de facturación al exterior. Análisis y auditoría de tarifas, manejo de dinero, caja propia.Tesorero (02/2009 – 11/2009)Imputaciones contables, confección de cash-flow semanales, confección de cheques a proveedores, conciliación de cuentas bancarias, manejo del tesoro, pago de impuestos en general (pagos por internet y efectivo), arqueos a cajeros del hotel, control de libros de IVA compra y venta. Manejo de claves y autorizaciones especiales (discrecional).Cadete de Administración(02/2004 – 12/2007) Cobranzas de cuentas corrientes (llamadas telefónicas y seguimiento de pagos) trámites bancarios y generales. Pago a proveedores, imputación de facturas al sistema contable. Control de archivo, control del libro de IVA compras y ventas, auditoría básica del restaurante del hotel y manejo de efectivo.Tesorero Suplente(02/2009 – 11/2009)Imputaciones Contables, Confección de Cashflow Semanales, Confección de Cheques para Proveedores, Seguimiento de Ctas Bcarias, Manejo del Tesoro, Pago de Impuestos en general (pagos por internet y efectivo), arqueos a Cajeros del hotel, Control de Libros de IVA Compra y Venta. Manejo de Claves y autorizaciones especiales (discrecional).