- Administrator CRM System Zoho Recruit (Aufbau, Pflege etc.)- Unterstützung/Mitarbeit bei der Rekrutierung/Prozessabwicklung bis zur Anstellung- Aktive Kandidatensuche- Erstellen/Aufschalten von Inseraten in diversen Jobportalen (FLMP/Join) und auf der Homepage- Erstellen von Profilen- Erstellen/Versand von Rahmenarbeits-/Einsatzverträgen für Kunden/Mitarbeitende- Eröffnen von Projekten/Mitarbeitenden/Kunden (Moco)- Überwachen/Erstellen von Stundenrapporten für Mitarbeitende (Moco)- Erstellen von Leistungs-/Spesenabrechnungen (Moco)- Schreiben von Arbeitsbestätigungen/Zeugnissen- Erstellen von Zwischenverdienstbescheinigungen- Überwachen der Rechnungseingänge/-ausgänge, Führen der Buchhaltungsliste/Kontenabgleich- Unterstützung bei Erstellung/Pflege der Homepage (Content Management System WordPress)- Allgemeine Assistenzarbeiten (Organisation von Events, SharePoint-Ablage ...)

Allgemein: Unterstützung/Entlastung der Leitung PR/Communication bei Auswertungen/Präsentationen für das Management; Erstellung weltweiter Listen, Schreiben/Überprüfen von Nachrichten sowie stellvertretende Content Managerin für das Internet/Intranet; Schreiben der Unternehmens- und Produktnachrichten sowie Übersetzung/Aktualisierung von Nachrichten im TFL Web.Redaktionsleiterin der Mitarbeiterzeitung TFL Staff Insight: Einholen des redaktionellen Inputs weltweit; Überarbeiten/Schreiben von Texten; Realisation/Versand inkl. Organisation von lokalen Übersetzungen und Veröffentlichung im Intranet.Pressearbeit: Hauptansprechpartnerin Pressekontakte; Schreiben/Übersetzen von Pressemitteilungen inkl. Distribution an weltweite Handelspresse und Veröffentlichung im TFL Web.TFL Colour Trends Katalog: Projektmanagement; Zusammenarbeit mit Modedesignern, Produkt Marketing und Lieferanten; Überwachung des Produktions- und Druckprozesses; weltweiter Versand.

Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates; allgemeine Entlastung des Geschäftsführers; Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig in D/E; Organisation von nationalen/internationalen Reisen; Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung; Vor und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen; selbstständige Erstellung diverser Auswertungen und Statistiken für die Geschäftsführung; Pflege von Daten und Listen im Intranet; Protokollführung

1992-1995:Sekretärin/ControllerassistentinDivision Farbstoffe und Chemikalien, Geschäftseinheit Leder1990-1991:Sekretärin/AssistentinDivision Farbstoffe und Chemikalien, IB Textilfarbstoffe1982-1990:SekretärinDivision Farbstoffe und Chemikalien, Marketing FarbstoffeSekretärin: Eigenständige Organisation und Führung des Sekretariates des Geschäftseinheitsleiters; Erledigung der Korrespondenz nach Vorlage oder selbstständig in D/E; Organisation von nationalen/internationalen Reisen; Termin- und Reiseplanung inkl. Reisekostenabrechnung; Vor- und Nachbereitung von Sitzungen und Präsentationen; Protokollführung.Controlling: Rechnungskontierung für den gesamten Bereich; Budgetierung; KAS-Kontrollen und Jahresendschätzungen; Erstellung/Führung verschiedener Datenbanken für diverse Verkaufs- und Kundenauswertungen des Bereiches inkl. Erstellung der Graphiken.