Martina Thelen Email and Phone Number

- Erledigung der Direktionskorrespondenz- Organisation der Direktionstermine- Organisation von Reisen der Direktion inklusive Reisekostenabrechnung- Organisation und Protokollierung von Sitzungen und Versammlungen- Dokumentenablage- Führung und Organisation des Empfangs und des Sekretariats- Verwaltung von Büromaterialien (Bestellung, Verwaltung, Ausgabe)- Koordination von internen Schulungen (Raumverwaltung, Einladungen, Rücklauf)- Organisation, Koordination und Realisierung von betrieblichen Feierlichkeiten- Organisation und Planung von Betriebsbegehungen- Sponsoring (Verträge, Bearbeitung von Anfragen, Bestellung, Verwaltung und Ausgabe von Materialien)- Interne und externe Kommunikation in Zusammenarbeit mit den Geschäftsbereichsleitern und der RH- Verantwortlich für diverse administrative Bereiche (Reinigungsfirmen, Boten, ...)

- Kundenberatung- Pflege der Kundenkontakte- Terminvereinbarung und Koordination- Erstellen der Exposés- Vorbereitung und Überprüfung der Kaufverträge- Allgemeine Sekretariatsaufgaben

- Independent settlement of general secretary duties for several Equity Partners . the processing of the daily incoming correspondance . the coordination of appointements . the making of travel arrangements as well as cost sheets- Preparation of presentations and meeting documentations- Communication and collaboration with internal interfaces as well as external business partners- Coordination of the production of audit reports in German language- Co-responsible for the recruitment of German-speaking staff in the assistance area