 Accueillir une clientèle. Gérer les appels entrants et sortants tout en prenant des messages précis. Planifier des rendez-vous. Réaliser la gestion administrative du courrier. Saisir des documents numériques. Classer les documents, informations et fonds documentaires d'une activité. Organiser des déplacements professionnels. Gérer les fournitures de bureau, les fournisseurs, l’organisation et l’entretien. Suivi les commandes passées auprès des fournisseurs : Devis, Contrats, bons de livraison, factures et paiements. Relance en cas de factures impayées. Contrôle et le classement des factures reçues (factures fournisseurs). Enregistrement et la vérification des coordonnées clients. Traitement des réclamations clients. Gestion du personnel : suit les dossiers des salariés, réalise les déclarations avec l’expert-comptable et effectue le suivi administratif des stages de formation. Comptabilise le temps de travail et met à jour les tableaux de bords sociaux, le planning des congés et des absences et préparer les éléments constitutifs des paies.