Assistant Direction
CurrentPour la direction régionaleo Assister le Directeur Régional pour son secrétariat.o Traiter le courrier interne et externe.2. Pour la comptabilitéo Enregistrer les factures fournisseurs concernant les frais générauxo Assister l’ensemble des services de la Direction Régionale en comptabilité fournisseurs et à la lecture descomptes clients3. Pour le recouvremento Suivre le reporting établi en interneo Gérer les comptes clients de la Direction Régionale :… Show more Pour la direction régionaleo Assister le Directeur Régional pour son secrétariat.o Traiter le courrier interne et externe.2. Pour la comptabilitéo Enregistrer les factures fournisseurs concernant les frais générauxo Assister l’ensemble des services de la Direction Régionale en comptabilité fournisseurs et à la lecture descomptes clients3. Pour le recouvremento Suivre le reporting établi en interneo Gérer les comptes clients de la Direction Régionale : relancer et coordonner le traitement des litiges de laDirection Régionaleo Coordonner le traitement des litiges de la Direction Régionale pour les créances des clients GrandsComptes et des clients multi-Directions Régionaleso Assurer le suivi des créances de la Direction Régionaleo Suivre les objectifs recouvrement de la Direction Régionaleo Constituer les dossiers contentieux, les dossiers de redressement et de liquidation judiciaireo Être éventuellement le correspondant du siège dans le cadre du suivi des dossiers juridiques4. Pour les ressources humaineso Tenir les registres obligatoires et les dossiers du personnel.o Gérer les tickets restaurant et les diverses attestations.o Organiser les visites médicales, déclarer les accidents du travail, suivre le registre d’accidents bénins, suivreles arrêts maladie, les temps partiels thérapeutiques, les accidents du travail, et les inaptitudes.o Relais RH sur les absences du personnel.o Mettre à jour les tableaux d’affichage des instances représentatives du personnel.5. Pour les services générauxo Assurer l’approvisionnement des fournitures de bureau et des imprimés pour la Direction Régionale.o Assurer les réservations diverses (hôtels, événements, particuliers, transports...)Qualité – Sécurité - Environnement :o Connaître et appliquer la politique Qualité Sécurité Environnement (QSE) en vigueur. Show less