Massimo Simonazzi Email & Phone Number

Bologna, It

Bologna

As part of Group Strategic Purchasing Dept.:- Creation, implementation and rollout of the Indirect Purchase procedure:o definition of the approval workflow for both purchase requests and purchase orders on an organizational basis and authorization levels of expenditure;o creation of new material groups list;o training of all the functions and users involved in the project (> 100);o rollout of the procedure in all plants & BU;- Reorganization of indirect purchasing department at corporate level;- As part of the negotiation of economic and contractual conditions for all indirect categories:o collect and prepare the material / documentation necessary to start the tender procedure and define the selection criteria for the bidder list;o In collaboration with all the requesting functions, analyze the specifications suggesting potential areas of improvement (in terms of processes and SLA) in order to obtain the best possible conditions;o oversee the management of the activities related to the RFQ, their assessment, negotiation and other requirements necessary for the identification of the successfull supplier;o drafting and management of procurement contracts.- Main categories purchased / managed:o MRO;o Professional Services (consultans);o Consumables;o Business Travel (MICE);o CAPEX: machining centres, turning, hobbing, grinding, chamfering, automations, automated warehouse, cranes, automatic assembly lines, measurement tools, varoius tools..o IT (software, hardware);o Marketing (exhibition stands);o Fleet mgmt;o Transport and packaging;o Translations;- Fleet mgmt:o in collaboration with HR function, implementation of the new Car Policy and definition of the Car List (+ constant updating);

Bologna Area, Italy

- Gestione delle attività di acquisto di beni e servizi indiretti, programmando l’attività di acquisto della filiera di competenza;- collaborare con le funzioni richiedenti suggerendo gli aggiustamenti delle specifiche di acquisto e le possibili varianti nei processi operativi che possono consentire una riduzione dei costi di approvvigionamento;- raccogliere e predisporre il materiale/documentazione necessaria per avviare la procedura di gara e definire i criteri di selezione dei fornitori da invitare; - sovraintendere alla gestione delle attività relative alla richiesta delle offerte, alla loro valutazione, alla negoziazione ed agli altri adempimenti necessari per l’individuazione del fornitore aggiudicatario; relative trasferte di verifica fornitori. - redazione e gestione dei contratti di fornitura.- gestione commerciale ed operativa della telefonia fissa e mobile aziendale (oltre 500 interni e 150 cellulari)- Travel Manager: redazione, gestione e controllo della Travel & Car Policy Aziendale; gestione centralizzata delle trasferte tramite verifica (con agenzia e/o strumenti di self booking tool) di varie proposte di viaggio e alloggio; gestione biglietteria e pratiche varie di viaggio; redazione periodiche analisi consolidate di travel management.

- Gestione programmazione approvvigionamenti e rotazione magazzini;- collaborare con l’Ufficio Tecnico ed il Commerciale vendite suggerendo gli aggiustamenti delle specifiche di acquisto che possono consentire una riduzione dei costi di approvvigionamento e produzione;- Gestione acquisti indiretti;

- Gestione delle attività di acquisto di materiale di produzione (componentistica) programmando l’attività di acquisto tramite MRP.- raccogliere e predisporre il materiale/documentazione (disegni tecnici) necessaria per avviare la procedura di richieste d’offerta;- gestione trattative, visite fornitori e redazione contratti di fornitura.- Materiali gestiti: cablaggi elettrici e cruscotti, batterie alimentazione e avviamento, cilindri oleodinamici, sedili, carpenteria leggera a disegno, impianti oleodinamici e raccorderia commerciale e a disegno, idroguide; - gestione commerciale ed operativa della telefonia fissa e mobile aziendale.