Matea Radic Email & Phone Number

Stetten (Aargau), Aargau, Schweiz

• Umfassende administrative und organisatorische Unterstützung der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats• Verantwortung für Sekretariatsaufgaben der Geschäftsleitung und des Verwaltungsrats• Protokollführung der Executive Committee Meetings, einschliesslich Vor- und Nachbereitung• Eigenständige Erstellung von Korrespondenz und Präsentationen• Kommunikation mit externen Partnern als Unternehmensrepräsentant• Organisation interner und externer Events, Teamanlässe und Workshops• Unterstützung in der Personaladministration und im Finanz- und Controlling-Bereich• Reiseplanung (In- und Ausland)• Pflege der Server- und SharePoint-Struktur• Verwaltung von Schlüsseln und Firmenfahrzeugen

Zürich, Schweiz

• Unterstützung des Niederlassungsleiters in organisatorischen und administrativen Belangen• Officemanagement und Empfang (Telefonzentrale)• Terminmanagement und Projektassistenz• Eventmanagement: Planung, Einladung und Durchführung von Kundenevents• Organisation der Comités für die Regionen ZH/LU• Koordination von Hausdiensten, Handwerkern, Servicetechnikern und IT• Vertragsverwaltung (Miet-, Dienstleistungs- und Serviceverträge)• SAP: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen• Pflege der Serverstruktur, CRM-Tool, SharePoint und Teams• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen

• Officemanagement und Empfang (inkl. Telefonzentrale)• Terminmanagement und Projektassistenz• Eventmanagement: Planung und Durchführung von Kundenevents• Organisation der Comités für die Regionen ZH/LU• Koordination von Hausdiensten, Handwerkern und IT-Servicetechnikern• Vertragsverwaltung (Miet-, Dienstleistungs- und Serviceverträge)• SAP: Bearbeitung von Bestellungen und Rechnungen• Pflege der Serverstruktur, CRM-Tool, SharePoint und Teams• Verwaltung von Schlüsseln und Parkplätzen• Unterstützung des Teams bei administrativen Fragestellungen

Zürich Area, Switzerland

• Unterstützung der Berater in organisatorischen und administrativen Belangen• Terminkoordination zwischen Kunden, Kandidaten und Beratern• Organisatorische Verantwortung und Rechnungsstellung für Suchmandate• Erstellung von Offerten, vertraulichen Berichten und Kandidatenprofilen• Vor- und Nachbereitung von Meetings• Empfang und Betreuung von Kunden und Kandidaten• Bedienung der Telefonzentrale und Bereitstellung von Informationen• Erstellung und Überarbeitung von PowerPoint-Präsentationen und Masterdokumenten• Mithilfe bei der Datenbankverwaltung (Invenias) und allgemeine Korrespondenz in Deutsch und Englisch• Verantwortung für die Ordnung in öffentlichen Räumen und Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen

Zürich, Schweiz

• Durchführung von Administrationsaufgaben und allgemeiner Korrespondenz• Debitoren- und Kreditorenbuchhaltung• Übertragung und Unterstützung von Sonderaufgaben in der Projektverwaltung• Ausbildung von KV-Lernenden• Organisation von Inhouse-Veranstaltungen

Direktionsassistentin Mit Eidg. Fa

Business Law

Kauffrau Efz Mit Berufsmatura

Gymnasium, Neusprachlicher Profil