Mateus Marques Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

Supervisão e governança da área contábil e financeira, com foco na documentação, monitoramento e atualização de políticas contábeis. Assegurar a realização de pagamentos pontuais, incluindo contas a pagar e depósitos bancários, e garanti a conformidade com as regulamentações fiscais. Realizar análises detalhadas de orçamentos mensais, trimestrais e anuais, além de avaliar custos e lucros para promover uma visão financeira realista a diretoria. Estabelecer e acompanhar KPIs financeiros para medir o desempenho e apoiar decisões estratégicas. Manter os sistemas de arquivamento precisos e atualizados. Condução de auditorias internas e fornecimento do suporte essencial durante auditorias externas, assegurando a integridade e eficiência dos processos financeiros.

Rio De Janeiro, Brasil

Elaboração de relatórios com as atividades desempenhadas em cada área: Definição dos planos de trabalho, registro e controle de entregas pelas Coordenações, atestação das entregas das Coordenações; Gestão dos pagamentos: Controle de orçamento, registro dos pagamentos, registro e arquivamento dos documentos de pagamento. controle das despesas diretas com respectiva prestação de contas: Lançamentos das despesas, Orçamento, Balanço mensal, Elaboração das prestações de contas para os órgãos de controle, atender a demanda de órgãos de controle. Proceder a aquisição da infraestrutura e equipamentos necessários a operação dos grupos de trabalho: Processo de aquisição, requisição de propostas, avaliação das propostas e minutas dos contratos. Realizar medições do projeto e elaborar o relatório de medição. Gestão dos contratos de serviços às Coordenações: Registro e organização dos contratos, fiscalização dos contratos, avaliação das medições dos contratos, aprovação de pagamento à fornecedores, aprovação de notas fiscais, avaliação dos termos de encerramento dos contratos

Rio De Janeiro, Brasil

Focal em projetos de unidades de FPSO e plataforma sendo responsável pelos projetos do início ao fim, tendo como escopo; Instrução sobre o escopo do projeto aos colaboradores envolvidos através de reuniões de briefing e lições aprendidas nas reuniões de debriefing, montando planos de ação com base nas lições aprendidas para melhorias; Contato direto com o time de logística, garantindo a separação da equipe e dos equipamentos que serão alocados no projeto;Contato direto com o time de logística de equipamentos, garantindo aseparação dos materiais e equipamentos necessários de acordo com o perfil do projeto; Responsável pelo relatório diário de andamento do projeto, analisando as projeções de produção, validando e garantindo os prazos estimados para término dos serviços, reportando ao cliente diariamente os avanços dos projetos,relatando dificuldades e detalhando os planos de ação para cada situação;Elaboração de relatório final de projeto; Alimentação de controles gerenciais para confecção de relatórios analíticos.

Rio De Janeiro, Brasil

Definição e convocação de equipe para os atendimentos; auxilio a separação e envio dos equipamentos até o site do cliente; Preparação e envio de toda documentação suporte para execução do projeto; coordenação de reuniões pré e pós embarque; Reuniões diárias para acompanhamento da execução do projeto;contato diário com o cliente para avaliação do andamento das atividades e reavaliação de escopo; Conferencia e correção de certificados de conclusão de serviço; confecção e envio de boletins de medição para aprovação. Levantamento de dias e horas trabalhadas pelos colaboradores e envio ao RH para fechamento da folha de pagamento. Auxílio ao departamento financeiro na cobrança de títulos vencidos junto ao cliente.

Duque De Caxias, Rj

Responsável pela coordenação dos projetos, desde a confecção da proposta comercial/ técnica a suporte ao setor Financeiro na confecção e envio de NFs de cobrança: Avaliação e convocação dos colaboradores para realização do projeto de acordo com a demanda técnica apresentada; Briefing com todos os stakeholders do projeto para avaliação do local de trabalho, possíveis dificuldades a serem enfrentadas para realização do escopo técnico e prazo de execução;Reuniões diárias com o líder de equipe para atualizações sobre a evolução do projeto; Debriefing com os stakeholders para fechamento do projeto levantamento as lições aprendidas e potenciais novas oportunidades de negócio.Conferencia e correção de certificados de conclusão de serviço junto ao setor de Engenharia; Confecção e envio de boletins de medição. Auxílio ao departamento financeiro na cobrança de títulos vencidos junto ao cliente; Visitas técnicas.

Duque De Caxias, Rio De Janeiro, Brasil

Suporte aos esforços comercias da empresa dando apoio de backoffice aos gerentes de contas elaborando propostas e relatórios gerenciais,acompanhamento de propostas enviadas e inserindo dados no sistema ACT!Principais atividades e responsabilidades: Contato secundário e Interface com todos os clientes da empresa; Ligações comerciais; Confecção de propostas e contratos; Acompanhamentos de propostas; Negociação; Elaboração de Ordem de Serviço; Esforços Pós-venda; Elaborar e apresentar formulários, relatórios,planilhas.