Mateus Martins Email & Phone Number

Rio De Janeiro, Brasil

Duque De Caxias, Rio De Janeiro, Brasil

• Responsável pelo front office e suporte acadêmico aos alunos e candidatos dos Programas de Pós-Graduação e Pesquisa (Lato Sensu, Stricto Sensu e Iniciação Científica);
• Suporte abrangente ao back office, desempenhando rotinas administrativas e acadêmicas, com interface na área Comercial e de Marketing;
• Responsável pelo processo de seleção e alocação de professores tutores e palestrantes;
• Domínio e utilização de Sistemas como RM TOTVS, Canvas, SGA, ServiceNow e Salesforce;
• Lançamento de notas, matrículas em disciplinas e emissão de diplomas, certificados, históricos e declarações;
• Gerenciamento de arquivo, organizando documentação física e digital de forma eficiente;

Duque De Caxias, Rio De Janeiro, Brasil

• Coordenação e apoio com o processamento de folha de pagamento, garantindo o cumprimento dos prazos e obrigações fiscais;
• Elaboração e gerenciamento de documentos administrativos, como termos de admissão, fichas de cadastro e folhas de ponto;
• Manutenção de registro de folha de ponto, incluindo horas trabalhadas, licenças médicas, férias e benefícios;
• Atendimento de qualidade para colaboradores internos e externos;
• Desenvolvimento e manutenção de planilhas e relatórios, utilizando ferramentas como o Microsoft Excel e o Google Sheets;
• Acompanhamento e análise de dados e monitoramento de indicadores relacionados à administração pessoal;

Duque De Caxias, Rio De Janeiro, Brasil

• Elaboração e atualização de planilhas e relatórios, utilizando ferramentas como o Microsoft Excel e o Google Sheets, registrando e organizando dados;
• Auxiliar na gestão eficiente do arquivamento e organização de documentos físicos e digitais, garantindo fácil localização dos mesmos quando necessário;
• Coordenação proativa dos canais de atendimento telefônico e via e-mail, garantindo comunicação clara e cordial com colaboradores internos e externos;
• Realização de lançamento e controle de informações no sistema de gestão;
• Colaboração e suporte em tarefas de rotina administrativa.

Bacharelado Em Administração, Business Administration, Management And Operations

Aprendizagem Profissional Comercial Em Serviços Administrativos, Business, Management, Marketing, And Related Support Services

Ensino Médio