Mandat général: Dotation de postes cliniques, administratifs et générauxMandat spécifique: Communications et développement des plateformes numériques de recrutement- Recrutement Web- Concevoir et déployer un plan de communication répondant aux besoins de recrutement de l’établissement et intégrant ses divers médias sociaux, et mobiliser les membres de l’équipe de la dotation et les gestionnaires-clés comme premiers relayeurs de l’information- En collaboration avec le Service des communications, optimiser le site Web de l'établissement pour favoriser l'attraction des candidats et le dépôt de candidatures- Collaborer au développement d'une image de marque pour le Service de dotation- Développer des stratégies et des outils de communication pour le Service de dotation en lien avec la réforme du réseau de la santé et des services sociaux- Participer à l'organisation d'événements de recrutement

- Conception et déploiement de stratégies de communication, sensibilisation et mobilisation pour des clients des secteurs communautaires et associatifs- Coordination de la refonte des sites Web de ces clients- Rédaction et révision de diverses publications (mémoires et documents d’analyse de la législation provinciale en matière de santé et de services sociaux, outils promotionnels, communiqués)- Coordination d’événements médiatiques et d’assemblées générales- Gestion de communautés/médias sociaux- Soutien administratif de clients en impartition

- Relations avec les donateurs corporatifs, reddition de comptes et maintien des partenariats dans le cadre des programmes de santé de l’organisme- Représentations (advocacy) de l'organisme auprès des décideurs quant à l'accès aux traitements novateurs en santé respiratoire- Rédaction variée: rapports annuels, écriture Web, communiqués, demandes de soutien financier et subventions- Révision linguistique de toutes les publications de l’organisme- Relations de presse et coordination d’événements médiatiques- Gestion de communautés/médias sociaux- Soutien administratif à la direction générale

- Relations avec les commanditaires des événements de levée de fonds de l’organisme- Activation de marques lors des événements- Recherche et sollicitation de nouveaux commanditaires et donateurs- Rédaction de divers documents promotionnels- Rédaction des campagnes de publipostage en vue de récolter des dons auprès des particuliers

- Rédaction de communiqués de presse, avis et autres publications internes et externes- Conception et déploiement de plans de communication interne en lien avec les objectifs organisationnels de l’établissement- Collaboration à la refonte de la politique de communication de l’établissement et des procédures associées- Coordination d’événements médiatiques

- Relations avec les médias, traitement des demandes et assignation au porte-parole approprié au sein de l’Agence ou du Ministère- Briefing des porte-paroles- Rédaction de communiqués et autres outils de communication- Revue de presse quotidienne- Analyse de la couverture de l’Agence et production de rapports

- Support technique par courriel auprès d’une clientèle francophone européenne de logiciels de jeu en ligne (salles de poker et casinos virtuels)- Rédaction d’une banque de réponses pour les questions fréquentes sur les règlements ou l’interface- Assistance au département des opérations dans le traitement des dossiers de fraude

- Supervision d’un centre d’appels de 20 postes- Gestion des ressources humaines (embauches, formations, horaires)- Gestion de la productivité et des échéanciers