Mathijs Van Den Bosch Email & Phone Number

Amersfoort, Utrecht, Nederland

Registreren en distrubueren van inkomende en uitgaande digitale en analoge documenten voor de afdeling Wettelijke Taken van de Rijksdienst voor Cultureel Erfgoed.

Zeist, Utrecht, Nederland

Het team Informatievoorziening is onder andere verantwoordelijk voor het inrichten en op pijl houden van de informatiehuishouding van de gemeente Zeist en het opstellen van beleid op het gebied van informatievoorziening. Mijn werkzaamheden bestaan uit:- collega’s adviseren op het gebied van informatiebeheer en -voorziening- het maken van analyses van de inrichting van het zaaksysteem op het gebied van archivering- het maken van analyse van de inrichting van taakspecifieke applicaties op het gebied van archivering- het maken van analyses van de kwaliteitscontroles van de registraties in het zaaksysteem - het doen van verbetervoorstellen op basis van de gemaakte analyses- het geven van de introductietraining Zaakgericht Werken- het opstellen van vernietigingslijsten- het uitvoeren van het digitale vernietigingsproces

Maarssen, Utrecht, Nederland

Zynyo is de applicatie die gebruikt wordt voor het digitaal ondertekenen van documenten in het Zaaksysteem.nlMijn taken en verantwoordelijkheden:- Onderhouden en inrichten van de applicatie- Het beantwoorden van informatievragen van collega's

Maarssen

Het team Data- en Informatiemanagement (DIM) is verantwoordelijk voor het inrichten en op pijl houden van de informatiehuishouding van de organisatie en het opstellen van beleid op het gebied van informatievoorziening.Mijn specifieke taken bestaan uit het:- Gevraagd en ongevraagd adviseren van collega's op het gebied van informatievoorziening- Vertegenwoordiging van het team in projecten- Opstellen van werkinstructies en procedures- Ondersteunen van collega's bij het gebruik van het zaaksysteem- Geven van de introductietraining Werken in ZaaksysteemAls projectmedewerker heb ik onder andere deelgenomen aan de inrichting en implementatie van het nieuwe zaaksysteem en het project Projectmatig en Programmagestuurd Werken. Een overzicht van de projecten en mijn rol daarin staat verderop in mijn profiel.

Maarssen

De iNavigator is de zaaktypencatalogus die door de gemeente Stichtse Vecht gebruikt wordt om het zaaksysteem Zaaksysteem.nl in te richten. Mijn taken en verantwoordelijkheden:- Uitvoeren van de door de leverancier geleverde updates, - Onderhouden en inrichten van de zaaktypencatalogus- Het beantwoorden van informatievragen van collega's

Maarssen

Mijn taken en verantwoordelijkheden:- Registreren en scannen van binnengekomen en uitgaande post en email- Verwerken van door collega’s en burgers ter inzage gevraagde dossiers- Ondersteunen van collega’s bij het gebruik van het document managementsysteem - Beantwoorden van informatievragen van collega's

The Hague Area, Netherlands

Het team Documentaire Informatievoorziening (DIV) Den Haag is verantwoordelijk voor het beheer van de semi-statische archieven van de bureaus, diensten en afdelingen van de Nationale Politie in de eenheid Den Haag en verzorgt de overdracht van statisch archieven naar het Nationaal Archief. Daarnaast adviseert en ondersteunt het team DIV Den Haag deze bureaus, diensten en afdelingen bij het het vormen en onderhouden van dynamische archieven.Mijn taken en verantwoordelijkheden:- Coördineren van werkzaamheden- Onderhouden van klantcontacten- Beantwoorden van (complexe) klantvragen- Ondersteunen van medewerkers van de afdeling.- Onderhouden van contacten en het uitwisselen van informatie met collega's uit de andere eenheden.Daarnaast heb ik als projectmanager en -medewerker deelgenomen aan projecten op onder andere het gebied van procesbeschrijving en huisvesting. Een overzicht van de projecten en mijn rol daarin staat verderop in mijn profiel.

Amsterdam Area, Netherlands

Het personeelsarchief van de afdeling Human Resource Management beheert de ongeveer 8000 personeelsdossiers van de medewerkers van de Vrije Universiteit.Mijn specifieke taken en verantwoordelijkheden:- Selecteren, registreren en distribueren van ingekomen post- Selecteren, digitaliseren en archiveren van in aanmerking komende documenten- Selecteren en vernietigen van in aanmerking komende dossiers- Innemen en uitlenen van dossiers- Beantwoorden van informatievragen van medewerkers HRMDaarnaast heb ik als projectmanager en -medewerker deelgenomen aan verscheidene digitaliseringsprojecten. In deze projecten heb ik onder andere medewerkers begeleid, plannen van aanpak geschreven en voorlichting over het project gegeven. Een overzicht van de projecten en mijn rol daarin staat verderop in mijn profiel.

Amsterdam Area, Netherlands

Als medewerker van van het documentatiecentrum van de kranten Trouw en Het Parool bestonden mijn taken uit:- Het onderhouden van het fysieke fotoarchief- Maken van (voor-)selecties uit het fotoarchief voor de fotoredacties- Beantwoorden van informatievragen van lezers en redacties

Vianen

Als medewerker Technische helpdesk bestonden mijn taken uit het telefonisch ondersteunen van klanten met technische problemen.

Bachelor'S Degree, Informatiedienstverlening En -Management

Informatiedienstverlening En -Management

Activities and Societies: Lid van het studentenvoorlichtingsteam: voorlichting geven aan toekomstige studenten over de studie en de school.

Cultuur- En Wetenschapsstudies

Activities and Societies: Redactielid van het faculteitsblad ID