Mathilde Belbakhouch Email & Phone Number

Ville De Paris, Île-De-France, France

Paie• Traitement de la paie en multi-sociétés• Traiter les prêts, acomptes et saisie sur salaire• Contrôle et saisie des éléments variable de paie• Contrôle des bulletins• Contrôle des notes de frais• Relation avec le prestataire SIRH pour assurer les adaptations annuelles et nouveaux paramétrages.• Gestion des chèques déjeunersGestion administrative• Déclaration DPAE• Gestion des visites médicales• Réaliser les soldes tout compte• Edition des documents de fin de contratGestion GTA • Gestion congés, RTT et absences• Gestion des arrêt maladie• Suivi des IJSSReporting• Répondre aux enquêtes statistiques : questionnaires DARES, ECMOSS• Reportings légaux et réglementaires à destination des instances représentatives du personnel : rapport égalité Hommes/Femmes et BDESE (Base de données économiques, sociales et environnementales)Autres • Participation à divers projets RH (organisation d'évènement interne)

Ville De Paris, Île-De-France, France

Assistance et paramétrageAssistance quotidienne aux utilisateurs par ticketsAnalyse et correction des anomaliesAssurer les paramétrages de l'applicationAnalyse et suivi de donnéesRéaliser des extraction et fournir différentes restitutionsProcéder à la consolidation des retours d'usageParticipation à la mise en qualité des données saisiesAssurer suivi des campagnes semestrielles ou annuellesCommunication avec le prestataireRemonter des besoins/problèmes auprès du prestatairePréparation des réunions de suivi avec la DSI et le prestataire

Montpellier, Occitanie, France

Gestion administrative – portefeuille de 230 agents • Rédaction des contrats et avenants• Gestion des arrêt maladie, accidents de travail, congés maternité/paternité• Rédaction de différents types de document : promesse d’embauche, attestation d’emploi, salaire, documents de fin de contrat• Demande de casier judiciaire• Demande d’autorisation de travail auprès de la préfecturePaie • Saisie des éléments variables de paie : maladie, frais de transport, prime, congés maternité et paternité, démission, mi-temps, SFT, mutuelle• Saisie de la paie des agents• Contrôle des mouvements ou éléments de paie saisie avant envoie DDFIP• Corrections ou suppression d’éléments de paie suite retour DDFIP• Préparer et assurer le suivi du recouvrement des trop-perçusAutres• Envoie des offres à publier au service recrutement• Référente du logiciel SIRH Siham depuis 01/09/2021• Fiabilisation des données• Assurer les mises à jour des données enregistrées dans SIHAM.• Gestion de la campagne Mission Complémentaire d’Enseignement• Calcul de coût de recrutement par agent et structure• Envoie demande de validation de crédits à la DAF• Conseil aux services et aux agents en matière RH et réglementation de la fonction publique• Envoyer demande aux FSD pour les laboratoires sensibles• Etablir les états de service pour les concours ou sur demande pour des besoins liés à la carrière.• Assurer le suivi des demandes d'autorisation de cumul d'activités• Etablir les états de service pour les concours ou sur demande pour des besoins liés à la carrière.

Montpellier, Occitanie, France

Recrutement• Recensement des besoins auprès des composantes d’enseignement• Gestion des renouvellement des contrats enseignants• Gestion des campagnes de recrutement ATE / ATER / PAST• Gestion de la campagne Mission Complémentaire d’Enseignement

Région De Montpellier, France

Recrutement - Gestion administrative et intégration des stagiaires et alternants- Rédaction et mise à jour des offres de stages- Pré-sélection des candidats - Chargé de relation écoles / entreprise- Accueil physique et téléphonique des candidats Comptabilité- Établissements et envoie des factures - Suivie de la facturation- Relance selon les besoins Support administratif - Rédaction et mise en forme de documents- Création et MAJ de tableaux de bord et BDD- Aide au montage de dossier DCE- Rédaction fiches projets- Archivage de documents- Support administratif quotidien- Missions de secrétariat

Los Angeles

Merchandising- Mise en place du showroom féminin- Analyse de l'évolution suite à la mise en placeCommunication- Création de newsletter- Mailing pour les clients et prospectsGestion des commandes- Envie de commandes dans les délais- Suivie de commande et gestion des imprévusAutres- Accueil des clients- Préparation des "samples sales"

Région De Montpellier, France

Accueil des participants aux formationsPréparation des formations de secourismeCréation des plannings stagiairesProspection téléphonique et physique

Région De Nîmes, France

Accueil des clientsGestion du standardAssurer la propreté des locauxGestion de la caisse

Bachelor Ressources Humaines, Human Resources Management/Personnel Administration, General

Bts, Assistant Manager

Baccalauréat, Ressources Humaines Et Communication