Assistante de direction : Gestion de l'agenda et des rendez-vous ou réunions, gestion du classement et archivage des documents, communication interne et externe en gérant les flux d'informations, utilisation quotidienne d'un CRM, rédaction, mise en forme et envoi de courriers, documents et e-mailing, organisation logistique de réunions diverses avec des partenaires externesGestion du site et service aux occupants : Prise en charge des appels téléphoniques, accueil des visiteurs (réunions, rendez-vous, événements), traitement du courrier au quotidien, gestion de la boite mail générale, relation et suivi avec certains fournisseurs, création de visuel de communication, mise en place de petites infrastructures Assistance aux équipes : Aide à l'organisation de manifestations événementielles pour les adhérents (envoie des invitations, mise en page de celle-ci), mise en place des salles de réunions, gestion des traiteurs (devis, suivi), aide administrative sur certains sujets juridiques

• Assistante administrative – Assurer la distribution, la collecte et l’expédition du courrier et des colis au quotidien, organiser la logistique relative aux réunions, gestion du planning quotidienne des réservations, rédaction et mise à jour de fichiers administratifs, gestion courante des entreprises (fourniture, badge), diverses tâches de secrétariat (reprographie, archivage)• Hôtesse standardiste – Accueillir, orienter et renseigner les visiteurs ou les correspondants téléphoniques, contrôler l’accès au site et la circulation des personnes, gestion de la sécurité du bâtiment

• Assistante administrative - Gestion fréquente du standard téléphonique et des mails, organisation journalière des plannings de tous les collaborateurs au sein de l’agence (réunions et prise de rendez-vous), diverses tâches de secrétariat• Hôtesse standardiste – Accueil des visiteurs (jusqu’à 50 personnes par jour), orientation et renseignement auprès des clients, prise de rendez-vous quotidienne concernant la location, gestion des clés des logements

• Participation à la mise en œuvre d'une saison culturelle autour du thème "la reconstruction en Nouvelle-Aquitaine"Pôle scénographie - Création de deux expositions et mise en place de celles-ci

• Hôtesse d'accueil - Accueil des visiteurs, réception et orientation des clients, tâches de secrétariat (gestion des réservations, planning), présentation du site, réalisation des questionnaires de satisfaction• Animation et promotion - Street marketing, gestion du vestiaire, émargement des spectateurs