Mathilde Nicolas Email & Phone Number

Fr

Société de production de films d’animation (courts, longs, séries)

Caen, Normandy, Fr

ADMINISTRATION- Rédaction et suivi des dossiers de demande de subventions au projet : Spedidam, Adami, Bureau Export, SPPF, Fonpeps, Institut français... - Instruction des dossiers de crédit d’impôt, ouverture et clôture des agréments en lien avec un cabinet spécialisé - Déclarations légales et administratives relatives à l’association : renouvellement de licences, déclarations sociales et légales... - Suivi de la comptabilité analytique en relation avec le comptable et cabinet comptable - Gestion des relations bancaires et le paiement des factures - Tenue du calendrier des échéances de déclarations sociales et paiements (URSSAF, CS, Pôle emploi, Retenue à la source, etc.) et de la DSN mensuelle sur le logiciel Spaiectacle - Préparation du budget annuel PRODUCTION- Suivi en lien avec l’équipe de production des différentes étapes des productions françaises et internationales- Etablissement et suivi des budgets de production prévisionnels - Rédaction des contrats d’embauche et de cession de droits des artistes, édition des fiches de paie, AEM, et cotisations afférentes. Maîtrise du logiciel sPAIEctacle.- Préparation de la rédaction et le suivi des contrats de cession et d’enregistrement avec les lieux de production

Singapore, Singapore, Sg

- Gestion administrative de la communauté française à l’étranger (passeport, carte d’identité, registre des français de l’étranger, liste électorale…) ; accueil physique et téléphonique.- Mise en place des instruments de pilotage et de vérification (bases de données, tableaux de bord, indicateurs).

Beijing, Cn

- Follow-up and coordination of cultural projects and artistic co-productions in the field of performing arts, especially classical and contemporary music, notably as part of 'Croisements' festival (150 events in more than 20 cities in China)- Support for French operators, artists, and experts on mission in China and organization of business trips in France of Chinese personalities of the cultural and artistic world.

Hong Kong, Hong Kong, Hk

- Coopération auprès des distributeurs, festivals, marchés et institutions locaux pour la diffusion de programmes audiovisuels français (cinéma, télévision, nouveaux médias…)- Programmation, production et coordination du programme audiovisuel du ‘French May Arts Festival’ (25 films, 5 séries TV, 7 lieux différents de Hong Kong et Macao, 2 mois d'événements)

Washington, District Of Columbia, Us

• Coordination of audiovisual activities in the district of Washington DC• Film programming of La Maison Française and organized retrospectives and thematic series

Neuilly-Sur-Seine, Idf, Fr

- Drafted, negotiated and closed long form agreements in French and English- Reviewed and approved marketing, advertising and promotional materials- Translation of credit statement/contractual obligation - Wrote and sent letters of formal notice- Drafted of various administrative documents (affidavits, chain of titles, budgetcertificate...),notarization of documents- Registered films to the U.S. copyright

Brussels, Be

- Filled up grant applications: film selection committee, Bruxellimages, Wallimages, Eurimages and Media- Registration of films at festivals and follow-up selection- Monitored of projects in production: script identification, location, logistics, media relations, event organization

Paris, Île-De-France, Fr

- Created a tool that lists all the grants given by the CNC www.cnc.fr - Wrote a report on a special grant "l’avance sur recette" (the most prestigiousgrant in the French system, created by Malraux in 1960) - Preparation of grant application records

Master Of Science In Project And Programme Management & Business Development

Master In Management (Programme Grande Ecole), Management

Hypokhâgne-Khâgne, Etudes Cinématographiques

French Baccalaureate, French Literature, English, History Of Arts