Assistante Ressources Humaines
Saint-Rambert D'Albon - Drôme
Assistante Ressources Humaines : BU VRAC PULVE - Gestion Administrative RH:Préparation des convocations aux réunions (CE, DP et CHSCT)Gestion des demandes de remboursements (frais de déplacements...)Gestion de la mutuelle (affiliation, demande de remboursements, radiation, modification affiliation...)Rédaction de divers courriers et attestationsGestion des effectifs (registre du personnel, mouvement du personnel par CSP, entrées/sorties) Calculs des indemnités de… Show more Assistante Ressources Humaines : BU VRAC PULVE - Gestion Administrative RH:Préparation des convocations aux réunions (CE, DP et CHSCT)Gestion des demandes de remboursements (frais de déplacements...)Gestion de la mutuelle (affiliation, demande de remboursements, radiation, modification affiliation...)Rédaction de divers courriers et attestationsGestion des effectifs (registre du personnel, mouvement du personnel par CSP, entrées/sorties) Calculs des indemnités de licenciement- Formation : Élaboration du plan de formation 2014Chiffrage prévisionnel du budget de formationGestion des demandes de formations internes, DIF, FONGECIF : récolte des besoins, montage des dossiers en lien avec les organismes.Relation avec les organismes de formation et OPCA (mise en place de formations, relance pièces manquantes, refacturation..)Entretien avec les responsables et salariés pour cibler le(s) besoin(s) en formationMise à jour de divers tableau de bord pour assurer le suivi des formations suivies et effectuées sur l'année et par établissement.Participation à la mise en place d'un nouveau logiciel de Formation : - réunion projet- saisie des formations dans logiciel- traitement de requête ( absentéisme en formation, bilans...)- Gestion du plan de sauvegarde de l'emploi:ReclassementMise en place de formations spécifiques (travail en partenariat avec une cellule de reclassement)Gestion des courriers en lien avec la procédure (questionnaire charges de famille, courrier auprès de l'Inspection du travail...)Gestion des licenciements des salariés protégés (préparation des demandes d'autorisations de licenciements, préparations des convocations à entretien...) - Divers:Préparation de contrats d'apprentissage et contrats de professionnalisationsGestion des demandes de congés de formations économique, sociale et syndicaleSuivi des accidents de travail et arrêt maladie (saisie dans divers tableau de bord) Show less