Mathilde Trilleaud Email and Phone Number

Gérer l'agenda de la direction, préparer réunions et déplacementsRecevoir et filtrer les communications téléphoniquesRelayer les informationsPréparer et organiser les dossiers Assurer l'interface entre les responsables et leurs interlocuteurs (internes et externes) Rédiger comptes-rendus de réunions et documents diversParticipation aux différentes réunions de direction Gestions des inscriptions aux différents examens Relation avec les différentes administrations (Rectorat, DDEC….)Référente du paramétrage du logiciel Charlemagne

Réalisation des supports de communication Gestion des réseaux sociaux et du site internet Communication entre les différents collaborateurs Relation presseGarantit l’édition de documents de communication avec le service graphique ou les prestataires. Réalise des actions de relation publique – événementiel, de diffusion et de promotion de l’informationContribue à la communication interne et externe Élaboration et création du bulletin d’informations en interne

Référente des niveaux 4eme et 3eme Référente des élèves à besoins éducatifs particuliers. Coordinatrice orientation des élèves de 3èmeContrôle, relevé et suivi des présences, des retards et des absences des élèves et des professeurs. Surveillance des études, des devoirs, des permanences régulières, du self et des cours de récréation.Accompagnement personnalisé des élèves sur leurs devoirs. Création et suivi des conditions qui favorisent une bonne discipline générale et le comportement adéquat des élèves.Rapports avec les professeurs : surveillance des travaux d'élèves, synthèse et suivi des sanctions, organisations diverses liées à l'emploi du temps. Rapports avec les familles : suivi des absences et des retards, problèmes de discipline, projet d’orientation Gestion du matériel (tables, chaises, casiers, manuels scolaires…)