Gestion de l’agenda et prise de RDV, gestion de la boîte mail, gestion flux des appels entrants, accueil physique.Relation avec fournisseurs : demande de prix, négociation tarifs, planification chantiers, approvisionnement pour chantiers, TVA. Relation avec clients : RDV commerciaux avec clients, élaboration devis, suivi avec facturation et relances des impayés. Rédaction des fins de chantier. Référente RH pour congés, absences, contrats, heures et lien gestionnaire paie - salariés et apprentis. Gestion du plan de formation et lien avec OPCO pour financement. Gestion des fins de contrats (Licenciements, ruptures conventionnelles.) Comptabilité fournisseurs / clients liée à une société (850K€ de CA.) Rapprochement bancaire, lettrage et saisie comptes. Compta analytique pour bilan au mois avec charges fixes et variables. Déboursés chantiers.Gestion parc véhicules : travaux, contrôles techniques, entretiens, achats avec étude financement, amendes.Relation et négociations avec tiers banques, fournisseurs, clients, assurances, institutionnels, OPCO...

Responsable du territoire en lien direct sur le terrain avec nos entreprises adhérentes et prospects. En charge du développement du nombre d’adhérents et fidélisation de ces derniers. (passage de 30 à 200 en 6 ans)Discrétion et réponses aux problématiques d’adhérents en lien avec notre activité syndicale et nos mandats patronaux.Animer et motiver nos adhérents à prendre et défendre des mandats patronaux. Organisation d’évènements pour nos chefs d’entreprise en lien avec un plan d’actions commerciales élaboré en amont.Organisation des réunions de conseils d’administrations, bureau : rédaction ordre du jour, transmissions documents, prise de notes et rédaction comptes rendus. Gestion des réseaux sociaux.Responsable de la commission entreprenariat au féminin.Lien avec les institutions locales, les élus et relais auprès de nos adhérents.

Recherche et référencement de l'offre et mise en page du premier catalogue confort et accessibilité destiné à toutes les agences de Normandie.Promotion du catalogue dans les différentes agences de Normandie aux équipes. Mise en place des voyages destinés à nos clients professionnels.Assistante au service tarif lors de mises à jour importantes des tarifs grâce au logiciel SAP.

Extra week-end / nuitPlanification et organisation de soirées à thème.Réalisation des devis et demande pour EVJF, EVJG, mariage, anniversaire.Proposition d'une offre avec prestataires externes : services limousine, Spa bien être, photographe etc... Accueil / Encaissement entrée et tenue de la partie vestiaireContrôle des caisses et CA - Reporting CA

Extra en tant qu’hôtesse et serveuse sur des prestations avec le groupe Lucien Barrière, le Pasino Partouche, ainsi que des prestataires extérieurs (ou particuliers)