Mathilde Frouin Email & Phone Number

Saint-Ouen, Idf, Fr

St.-Ouen, Île-De-France, Fr

🍫 Organisation et préparation de la Fête du Patrimoine Gourmand - Septembre 2023 🍯• Mise en place de l'AO et choix du standiste• Création et suivi du budget • Commercialisation des espaces et accompagnement des exposants • Conception et réalisation complète de l'événement avec le standiste et les prestataires • Contractualisation avec les prestataires et gestion de la logistique (groupe de musique, végétalisation, signalétique, arche de ballon, mobilier, hôtesse, sécurité, électricité etc.)• Mise en place de partenariats et suivi logistique• Coordination des acteurs pendant le montage et le démontage• Présence sur toute la durée de l'événement

Saint-Ouen-Sur-Seine, Île-De-France, Fr

🍏 Pilotage du Pavillon Île-de-France sur le Salon International de l’Agriculture #SIA2023 Paris 🐄• Commercialisation des espaces : prospection et gestion des inscriptions• Présentation des projets et collaboration avec les structures partenaires : Région Île-de-France, Chambre d'Agriculture de Région, Jeunes Agriculteurs et autres organismes associés.• Optimisation des budgets et gestion de la facturation• Collaboration avec le standiste pour la construction des différents espaces du Pavillon Île-de-France• Préparation de l'inauguration et des meetings sur les 9 jours de salon• Déploiement des actions de communication : signalétique, visuels, habillage du pavillon• Coordination des interlocuteurs : exposants, départements, partenaires, prestataires, etc.• Mise en place des programmes et activités : dégustation, animations, etc.• Opérationnel terrain : gestion logistique et management des prestataires

Paris, Île-De-France, Fr

🥨 ISM - Cologne, ALLEMAGNE - Février 2022 - Support🧀 IFE - Londres, ROYAUME-UNI - Mars 2022 - Copilotage🧁 Speciality & Fine Food Fair - Londres, ROYAUME-UNI - Septembre 2022 - Pilotage autonome🥖 SIAL - Paris, FRANCE - Octobre 2022 - Copilotage🍏 Gulfood Manufacturing - Dubaï, EMIRATS ARABES UNIS - Novembre 2022 - Pilotage autonome

Paris, Île-De-France, Fr

Planifier, coordonner et organiser les pavillons France sur des grands salons internationaux du secteur intégrés au programme France Export, en équipe projet : • Concevoir le contenu de l’offre : aménagement des stands, VA en liaison avec le réseau à l’étranger• Assurer la commercialisation des événements : prospection et coordination avec les partenaires régionaux• Actions de communication (formulaires, catalogues en ligne, e-salons, newsletters, flyers, invitations, etc.)• Gestion de la relation clients : conseil et accompagnement sur les marchés ciblés• Anticiper l’avancement du projet et les risques afférents, contrôler et garantir le respect des engagements pris et l’atteinte des objectifs (qualité, coûts, délais, risques)• Piloter au global la gestion des ressources des projets et garantir une optimisation du budget : entre 400k€ et 800 k€• Gérer le projet auprès des parties prenantes de l’état d’avancement du projet• Mobiliser les moyens logistiques nécessaires, coordonner les prestataires internes réseau et externes• Superviser la construction des stands en collaboration avec le standiste• Animer le Pavillon France : organiser les animations culinaires avec un chef pâtissier, gérer le concours innovation et la remise de prix des lauréats du French Innovation Corner à l'occasion de l'ISM 2020🌍 Salons internationaux : 🧁 ISM 2020 - Salon Mondial des produits sucré & snacking - Cologne, Allemagne - Février 2020Chiffres du salon : 110 000 m² ; 1 660 exposants ; 38 000 visiteurs de 140 pays - Pavillon France : 850 m² ; 64 exposants français🥘 GULFOOD 2020 - Salon International de l'alimentation des boissons - Dubaï, Emirats Arabes Unis - Février 2020 / Lancement de la marque Taste FranceChiffres du salon : 93 000 m² ; 5 000 exposants ; 100 000 visiteurs de 193 pays - Pavillon France : 1000m² ; 80 exposants français

Paris, Ile-De-France, Fr

Accompagner les clients (exposants et standistes) dans leur prise de commandes ​de prestations techniques en amont des salons professionnels et grand public​• Définir avec l'organisateur du salon les prestations délivrés par le Service Exposants aux exposants • Commercialiser les prestations aux exposants, mettre en place un rétro-planning d'emailing et/ou de campagne téléphonique afin de sensibiliser les clients sur les informations clés• Transmettre les informations à l'équipe dédiée à la manifestation et s'assurer du déploiement approprié des actions commerciales afin de délivrer le meilleur service• Consolider la relation avec l’organisateur lors des réunions de coordination et de préparation, l'informer des commandes en cours & des relances• Garantir l'accompagnement des clients (exposants, décorateurs ou standistes) dans leur prise de commande, les conseiller et étudier la faisabilité de leur projet avec la direction technique du site• Assurer le bon déroulement de la préparation de la manifestation en coordination avec les différents services de la Direction des Opérations• Manager les équipes sur le terrain avec la mise en place d'un accueil pour assurer la prise des commandes additionnelles en phase de montage et la gestion d'un Assistant Technique Mobile pour vérifier la qualité des prestations délivrés et assurer la satisfaction client sur siteSalons sur les différents parcs d'expositions : 🔴 Paris Expo Porte de Versailles : Salon de l'Agriculture, Salon de l'Automobile, Salon du E-Commerce, Enova, Equip'Auto, Equip'Hotel, Salon de la Franchise, Esprit Meuble, Salon Lingerie & Interfilière, Salon du Livre, Salon des Maires, Salon Nautique, Salon Rétromobile, Salon du Running, Salon Mode City, etc.🟣 Paris Nord Villepinte : All4Pack Emballage & Manutention, Batimat, Global Industrie, Intermat, Japan Expo, JEC World, Maison & Objets, SIAL, SIMA, etc.🟢 Paris Le Bourget : Salon du Nucléaire et le Salon International de l'Aéronautique.

Paris, Île-De-France, Fr

Concevoir les conventions, séminaires, team-building, incentives et soirées d'entreprises• Définir le cahier des charges selon la demande du client• Rechercher des prestataires et agences réceptives• Élaborer le dossier et le budget de l'événement• Négocier les tarifs et ajuster la proposition• Contrôler et suivre les opérations sur le lieu de l'événement📝 Missions sur le terrain : 🌹 Assistante Tour Leader lors de la Convention Nationale Dior Parfums à Cannes🥇 Mise en place de la soirée remise de médailles pour la société Bouygues Bâtiment à Paris👨🏻‍💼 Clientèle :Secteur pharmaceutique, du luxe, de la cosmétique, de la finance, du transport, de la construction, de l’énergie et de la protection sociale 🌍 Destinations : L’Europe (France, Espagne, Portugal, Italie, Hongrie et Belgique), le Maroc (Marrakech), les États-Unis (New York et Chicago) et le Canada (Montréal)

Paris, Fr

Master, Management De Projets Événementiels

Bachelor'S Degree, Etudes Interculturelles & Linguistiques

Licence, Langues Etrangères Appliquées Au Commerce International