METTRE EN OEUVRE LE PROCESSUS DE RECRUTEMENT - Mettre en oeuvre sur mon périmètre des activités de sourcing, de recrutement et de mobilité du personnel national et international - Veiller à la conformité du recrutement et des mobilités avec les politiques et cadres RH de HI et le droit et les usages locaux - Conseiller les managers sur les politiques, procédures, outils à déployer - Etablir le positionnement salarial des candidats conformément à la politique salariale en vigueur et communiquer une proposition d'embauche - Mettre en place, coordonner et entretenir un vivier de profils, en particulier pour les profils rares ainsi que pour les urgences opérationnelles - Représenter l'organisation à l'externe afin d'approcher de futurs collaborateurs et assurer une part de visibilité employeur sur les réseaux sociauxACCOMPAGNER LA MOBILITE INTERNE DES SALARIES - Participer à l'identification des besoins en formation, à l'élaboration et au suivi du plan de formation des collaborateurs internes - Mener des entretiens de suivi de carrière permettant à un salarié d'exprimer une demande d'évolution - S'assurer de la bonne intégration humaine et administratives des salariésPREPARER ET REPONDRE AUX URGENCES TERRAINVIVIER : Logistique, Sécurité, Atlas Logistique, Urgences pour le personnel international, Direction Régionale des Programmes, Gestion de Projet, Grants Management...MISSIONS TRANSERVSALES - Référente du Roster Urgence (déploiement sous 2-3 semaines) et Roster UNDAC (déploiement sous 24-48h) - Référente du changement d'ATS

RECRUTEMENT :- Refonte du processus de Recrutement : mise en place d'un chantier de progrès (diagramme d'Ishikawa, plan d'action), communication du nouveau processus de recrutement aux managers et suivi mensuel des indicateurs=> Résultats : passer de 1-2 à 4-6 recrutements par mois- Implémentation d'un ATS ("COMEET") : découverte de l'outils, formation à l'outil, implémentation "test", ajustement, déploiement à grande échelle, formation des managers et création d'un mode opératoire=> Résultats : 21 managers formés en 1 mois et une utilisation totale de l'outil- Recrutements courants : 45 postes ouverts en moyenne > Réception et analyse du besoin du manager > Rédaction de l'offre d'emploi (externe) et du poste à pourvoir (interne) > Mise en place de la cooptation > Tri des CVs et préqualifications téléphoniques > Organisation des entretiens physiques et rédaction des comptes-rendus d'entretien > Echange collaboratif pour le choix du meilleur candidat > Préparation des propositions d'embauches en collaboration avec la DRH- Intégration des nouvelles recrues : communication auprès du service Administration du Personnel sur la mise en œuvre du contrat, préparation de l'arrivée du collaborateur avec le manager, suivi à J+30 du collaborateur après son arrivée en entreprise=> Résultats : 23 postes clôturés en 6 mois (y compris postes en alternance)MOBILITE INTERNE :- Diffusion des Postes à Pourvoir- Réception et analyse en priorité des candidatures internes et cooptations- Analyse des Entretiens Annuels et Professionnels pour réceptionner les besoins des collaborateurs- Organisation des entretiens physiques- Echange collaboratif avec le manager et la DRH sur le choix de la mobilité- Mise en place de la mobilité et suivi des périodes d'adaptation des collaborateurs à J+30 et J+60

Accompagner les collaborateurs dans leur transition professionnelle dans le cadre de PSE/PDV/RCC/GPEC- Animer des Espaces Informations Conseils Mobilité- Informer et conseiller sur les mesures d’accompagnement au départ et/ou au retour à l'emploi- Réaliser, formaliser et valider le projet professionnel des candidats- Mener des bilans professionnels et des bilans de compétences- Accompagner les candidats et définir ensemble une stratégie de recherche d'emploi- Animer des ateliers collectifs- Simuler des entretiens de recrutement (en présentiel et à distance)- Prospecter les marchés de l’emploi pour détecter de nouvelles opportunités- Entretenir des relations suivies avec les partenaires institutionnels- Assurer le reporting de mes activités et projets en interne et auprès du client- Etre en charge d'outplacements

Pilotage stratégique de la communication interne du service Recrutement et Mobilité :- Analyse de l'existant et des problématiques actuelles- Récolte des besoins de l'équipe- Proposition d'une stratégie de communication- Mise en oeuvre opérationnelle d'une page intranet dédiée- Formation de l'équipe à l'utilisation et à l'actualisation de la pageRéalisation de tableaux de bord :- Préparation des KPIs du service Recrutement et Mobilité- Préparation et présentation des KPIs du projet Manager 2.0 5 (projet sur la culture managériale)

Gérer des projets de l'avant-vente à la mise en oeuvre chez les clients- Elaborer et rédiger des offres pédagogiques et commerciales- Identifier des opportunités chez des clients clés (cadre d'appels d'offre ou non)- Défendre une proposition pédagogique en soutenance- Piloter les projets et leur déploiement- Coordonner le travail de l'équipe Methodia Formation- Contrôler et suivre la qualitéRelayer la Direction Générale sur des missions clés :- Participer à des réunions commerciales ou de réseau- Développer et animer un réseau de prescripteurs (DRH, DV, DG...)- Concevoir et participer à l'animation de workshops et de séminaires à enjeux- Aider à la formation des équipes internes- Organiser et participer à certains temps forts de l'entreprise (salons, conférences, webinars...)Gérer des projets transverses pour l'entreprise :- Rédiger des cahiers des charges fonctionnels- Structurer des processus ou des outils innovants- Gérer la mise en oeuvre avec l'équipe de production de A à Z- Participer à la formation des équipes et accompagner leur montée en compétenceCommuniquer et redonner de la visibilité à la marque sur les réseaux sociaux

Projets : Conduite du changement en Culture Managérial et Bien-Etre au Travail- Réflexion et mise en place d'un "Référentiel de management" (1 état d'esprit composé de 11 comportements et 7 compétences associés), - Déployer et Suivre les Formations (Les incontournables du management, Etre manager chez HI, Mener le changement)- Déployer et Suivre les Dispositifs d'accompagnement des managers (mentoring, coaching, co-développement, team learning, team building...)- Mettre en place des outils diagnostics (Team Barometer, 360°, Baromètre Sociale Interne)- Elaborer l'Accord télétravail- Elaborer la Charte de la déconnexionCoordonner l'équipe projet et les groupes de travail- Appuyer les leaders de groupe pour organiser et animer les réunions- S'assurer de l'avancement des décisions prises pour chaque activitéPiloter les projets "Manager 2.0" et "Bien-Etre au Travail"- Gérer le planning du projet en s'assurant de la cohérence avec les autres projets stratégiques- Conduire les instructions (fiche de cadrage, cibles, analyse des risques, conduite du changement) - Renseigner les indicateurs du tableau de bord et mettre en oeuvre un plan d'action - Sensibiliser et communiquer : plénière (200 pers.), espace de communication interne (publications d'articles d'influence, communication sur l'avancée du projet, (re)penser continuellement l'ergonomie des espaces) en cohérence avec la communication globale interne- Suivre les budgets actuels et réaliser les budgets prévisionnelsParticiper au déploiement du logiciel de "Gestion des Temps et des Activités" :- Identifier les écarts générés par le changement et cartographier les acteurs- Analyser les risques (inventaire et valorisation des risques, définition des parades, identification des points critiques)- Analyser les impacts et choisir les supports de communication adaptés

Optimiser les coûts RH :• Analyser les besoins du client, définir les objectifs et le cadre de l'intervention,• Présenter les pistes d’économie en matière d’optimisation des coûts RH sur la base d'analyse des 3 dernières années d'émission des bulletins de paie et des 5 dernières années de Déclaration Obligatoire de l'Emploi des Travailleurs Handicapés (DOETH)• Définir les modalités de mise en œuvre des solutions retenues,• Réaliser des rebonds commerciaux avec l’envoi de propositions commerciales.

Gérer les dossiers du personnel dans le cadre du Plan de Sauvegarde de l'Emploi (PSE) (+/- 300 dossiers)• Elaborer des processus de gestion RH,• Organiser le suivi administratif des opérations de formation, • Conseiller les personnes et les services dans l'analyse des besoins de formation, • Définir les modalités d'intervention et de facturation.

Décliner et promouvoir la politique diversité (9 établissements – 9 000 salariés)• Contrôler la conformité d'application des obligations légales et réaliser des benchmarks (20 entreprises),• Animer des groupes de travail (40 interlocuteurs de haut niveau),• Coordonner l'équipe projet (15 personnes),• Piloter les activités en simultanées,• Gérer le pilotage financier de la mission (560 000€),• Organiser le dialogue social dans le cadre de la négociation de l’accord,• Elaborer un plan d’action de maintien dans l’emploi des personnes handicapées,• Organiser des événements internes sur le sujet du handicap,• Suivre les indicateurs du projet et les présenter en Comité de Pilotage et de Direction.

Secteur de l’horlogerie et joaillerie de luxe, autres industries – Résultat : 50 000€ • Analyser le besoin du client, rédiger et diffuser les annonces,• Sourcing de candidats (cadremploi, APEC, Viadeo, LinkedIn,...),• Mener des pré-qualifications téléphoniques, animer et rendre compte des entretiens physiques,• Accompagner le projet de changement du SIRH (Human Sourcing).

Décliner la politique santé sécurité (480 salariés)- Sensibiliser et former à la démarche santé sécurité et à la prévention des risques- Suivre et contrôler la conformité réglementaire des produits, procédés, installations et équipements- Identifier et analyser les non-conformités, diagnostiquer les causes et définir les actions correctives