Amministrazione
Gruppo Bonifaci
Roma, Italia
Consulente immobiliare:Presso i vari cantieri del gruppo, gestione autonoma del portfolio clienti.Creazione di database aziendale e privato su word con inserimento dati per avere più informazioni possibili sui potenziali acquirenti, contatto con il pubblico, serietà e disponibilità nelle varie fasi dell’acquisto.Compilazione Manifestazione d’Interesse, modulo di preacquisto dell’immobile.contatti telefonici con i clienti ed i nuovi proprietari, aiuto clientela nel mondo finanziario per la ricerca di mutui o prestiti,scambio dei documenti relativi l‘acquisizione di un mutuo (planimetria in scala, capitolato dei vari materiali, agibilità, certificato di proprietà del terreno, fidejussione,PDF).Gestione combinata della segreteria tecnica e rapporto con i fornitori per la ricezione di materiale di competenza. Rapporti diretti con l’ufficio postale per la ricezione o la spedizione della documentazione concernente le gare d’appalto dei vari consorzi, rapporto semidiretto con i vari impiegati delle diverse utenze (ENEL, ACEA, TELECOM), archiviazione DDT, sistemazione archivio fatturazione ciclo ATTIVO e PASSIVO, gestione Decreti Ingiuntivi nella loro scadenza e nei pagamenti , varie mansioni di pagamento e spedizione negli Uffici Postali (bollettini, raccomandate, bonifici, pagamenti online).Gestione completa del parco auto aziendale, dalla stipula del contratto con le società di leasing, gestione singola di ogni auto per i rinnovi automatici del Telepass aziendale, la manutenzione ordinaria e straordinaria del veicolo, rinnovo o richiesta inizio ZTL.Personal Assistant:Gestione autonoma e condivisa dell’agenda privata del direttore tecnico, programmazione di tutti gli appuntamenti sia privati che lavorativi, programmazione dei contatti telefonici con fornitori, banche ed altri istituti di credito, sistemazione posta elettronica con presa visione delle mail più importanti, gestione e prenotazione viaggi aziendali, trascrizione dei vari documenti su fogli Word ed Excell.