Manager Of Sales Administration & Office Manager
Région De Paris, France
- Suivi des contrats, comptes clients pour la France, Belgique, Pays-Bas et Suisse- Responsable de la validation des factures et du recouvrement- En charge du renouvellement des maintenances annuelles- Gestion des opportunités de licences, maintenance et services- Reporting mensuel et annuel des chiffres réalisés par les commerciaux français- Support des commerciaux pour les questions juridiques, financières et administratives- En charge des éléments financiers et… Show more - Suivi des contrats, comptes clients pour la France, Belgique, Pays-Bas et Suisse- Responsable de la validation des factures et du recouvrement- En charge du renouvellement des maintenances annuelles- Gestion des opportunités de licences, maintenance et services- Reporting mensuel et annuel des chiffres réalisés par les commerciaux français- Support des commerciaux pour les questions juridiques, financières et administratives- En charge des éléments financiers et administratifs pour les réponses aux appels d'offre et RFP- Mise en place du backlog pour le suivi des projets et jours réalisés par les consultants- Responsable du site parisien (gestion des locaux, fournitures/ fournisseurs, sécurité, parc informatique et téléphonique,...)- Mise en place de toute l'organisation administrative du site parisien- Contact RH pour les collaborateurs français - En charge des commandes et distributions des tickets Restaurant, suivi des formations, organisation des visites médicales.- Reporting de l'activité, des congés, et litiges à la responsable RH basée en UK et au prestataire paie- Organisation des élections du Délégué du Personnel - Responsable de l'accueil des nouveaux salariés et mise en place d'évènements internes pour la cohésion d'équipe - Organisation d'évènements pour erwin France avec l'aide du marketing basé en UK (webinar, Workshop, petits déjeuners, emailing ...) Show less