Maurits Jacobsen Email & Phone Number

Arnhem, Gelderland, Nederland

Geldermalsen, Gelderland, Nederland

Ermelo, Harderwijk En Zeewolde Gelderland, Nederland

Venlo, Limburg, Nederland

Berg En Dal, Gelderland, Nederland

Nijmegen, Gelderland, Nederland

Sint Anthonis, Noord-Brabant, Nederland

Naaldwijk, Zuid-Holland, Nederland

Dronten, Flevoland, Nederland

Houten

Doorn

Zevenaar

Vaktechnisch:- Verricht een verscheidenheid aan vaktechnisch uitvoerende werkzaamheden op een vakgebied.- Verstrekt informatie/inlichtingen aan derden.- Verricht overige werkzaamheden passend binnen de doelstellingen van de organisatie.Specifieke taken:- Verricht werkzaamheden variërend van enkelvoudig tot meer complex van aard.- Verricht een verscheidenheid aan vaktechnisch uitvoerende werkzaamheden binnen een breed vakgebied.- Verricht beleidsondersteunende taken.- Verwerkt gegevens in een meer complexe of meerdere samenhangende (financiële) administratie(s) en beheert deze.- Verstrekt informatie/inlichtingen aan collega's en derden.

Zevenaar

Scannen Scannen alle binnenkomende post gebaseerd op Decos Join.Het scannen zelf wordt gedaan op een multifunctionele printer.Per dossier worden de documenten gescand d.w.z. papiertjes die bij elkaar horen komen in 1 PDF. Er kunnen per dossier daardoor een aantal PDF’s zijn. De PDF wordt met behulp van de software gekoppeld aan het juiste dossier in de vak-applicatie. De scan wordt daarbij vanzelf in het DMS opgeslagen.• Voorbereiden voor overdracht 1946-1988 Archief voorbereiden voor overdracht naar het streekarchief.Archief wordt na verloop van tijd vernietigd of wordt overgedragen aan het streekarchief.• Ophalen van elk over te dragen dossier uit depot;• Controleren of het fysieke dossier voldoet aan de eisen;• Controleren of de inhoud van het dossier overeenkomt met wat er op de map staat;• Controleren of de beschrijving van het dossier en de stukken in het systeem klopt;• Controleren of de stukken wel overgedragen moeten worden;• Administreren van de voorgenomen overdracht in het DMS;• Laten controleren van de kwaliteit (specialist, archiefinspecteur);• Terugplaatsen van het verwerkte dossier in het depot.

Arnhem

Het maken van een Handboek ´Digitale Vervanging´ Archiefbescheiden.De selectie, schoning en overdracht van archieven:Het opmaken van de wettelijke vereiste inventarissen en verklaringen van vernietiging en overdracht alsmede het plegen van archiefonderzoek in in- en externe archieven en bibliotheken m.b.t. het specifieke belang van dossiers m.b.t. de selectie en andere belangen van (te bewaren) archiefstukken en het administratief afwikkelen van vernietigde en overgedragen archiefbestanddelen.Het reviseren van archiefdelen o.a. als gevolg van vernietiging en overbrenging.Het selecteren in te bewaren c.q. te vernietigen stukken, in slecht geordende en slecht gesystematiseerde archieven.Het zorgdragen voor de inrichting van archiefdelen naar de o.a. door Rijksarchiefdienst gestelde eisen.Toegankelijkheid:Het muteren en vastleggen van de nodige gegevens in het geautomatiseerde depotadministratiebestand m.b.t. de plaatsing van overgedragen archiefstukken evenals het zorgdragen voor de inrichting en reservering van de ruimten.Het informeren van externe aanvragers m.b.t. de bevoegdheid tot inzage van archiefstukken.Beschikbaarstelling:Het leveren van stukken/informatie en het zorgen voor de administratie van de uitlening en rappelleren van uitgeleende archiefbescheiden.Het bijhouden van statistische gegevens.De overname en archivering van stukken:Het bewaken van de voortgang en het zorgen voor de organisatie betreffende de overname, het opbergen en opzoeken van stukken.Het systematisch plaatsen en het controleren van stukken op volledigheid, voeging, splitsing, afdoening van overgedragen dynamische archiefstukken en het vastleggen van o.a. dossierbeweging in geautomatiseerde systemen.

Arnhem

Debiteurenadministratie:Het zorgen dat de debiteur de verschuldigde rekening ontvangt.Termijnbewaking; controleren en/of zorgen dat deze ook betaald wordt. Crediteurenadministratie:Verzorgen van de betalingen aan de crediteur binnen de gestelde termijn en de administratieve afhandeling daarvan.Termijnbewaking; controleren en/of zorgen dat deze ook betaald wordt.Hoofdkassier:Beheer over de kas van het Arrondissement ArnhemDe boekhouding controleren van de sub-kassiers.Het bijhouden van het verloop van de geldstroom en het teveel in kas storten op de bankrekening van de Arrondissement Arnhem.

Sorteerder PakketpostTreinen lossen (pakketten uit het buitenland), sorteren van deze pakketten, Controleren van deze pakketten of deze ingevoerd mogen worden.

Recordbeheerder, Informatiemanagement, Processen, Workflowmanagement, Webcontentmanagement., 9

Informatiemanagement is de basis om de kwaliteit van beleidsontwikkeling en besluitvorming te vergroten. Het proces dat ervoor zorgt dat.

Beheer Van Documentaire Informatie, Informatieverstrekking; Digitaal Archiefbeheer, 9

Depotbeheer; Informatieverstrekking; Selectie, vernietiging en inventarisatie; Digitaal archiefbeheer.

Administratie

Administratie