Dans le cadre de la gestion et du fonctionnement de la Direction des Soins, je coordonne et contrôle l’activité administrative de la direction, garantissant l’efficacité et la qualité des prestations fournies. En collaboration avec l’équipe RH et les différents pôles, je supervise également les missions des adjoints administratifs, en particulier la gestion des tâches bureautiques et l’assistance au recrutement.Missions principales : • Coordination administrative et RH : Supervision de l’activité de gestion administrative, mise en place et suivi des procédures pour optimiser la qualité des prestations des services RH et administratifs. • Recrutement et suivi des candidatures : Gestion du logiciel de recrutement en lien avec le CSS responsable RH paramédicaux. Je m’occupe de la publication des annonces, du suivi des candidatures, de la planification des entretiens et de l’accompagnement des candidats tout au long du processus de recrutement. • Rédaction et validation des fiches de poste paramédicales : Assistance aux Coordonnateurs de pôles pour la rédaction des fiches de poste et vérification de leur conformité avant validation finale. • Gestion des appels à volontaires et missions temporaires : En tant que référent, je valide les profils des volontaires en fonction des règles internes et collabore avec les cadres de la cellule d’ordonnancement pour l’attribution des missions selon les règles de gestion du temps de travail. • Suivi des dossiers administratifs et projets RH : Gestion des instances et rédaction de mémoires. Suivi des projets collaboratifs entre les différents pôles et directions, création d’outils de communication internes et organisation d’événements pour l’accueil des professionnels et stagiaires. • Gestion des stages paramédicaux : Planification annuelle des stages pour les étudiants en soins, en collaboration avec les instituts de formation et autres structures externes.

Rédaction et diffusion des annonces, sélection des candidatures-Mise en œuvre des stratégies de sourcing et de chasse via les jobboards-Réalisation des pré qualifications téléphoniques et des entretiens en présentiel -Rédaction des synthèses d’entretien -Suivi du processus de recrutement dans sa globalité: on boarding, formations d’intégration, entretiens de suivi-Organisation et participation aux projets et évènements liés au recrutement et au développement des talents-Fidélisation du personnel intérimaire-Etablissement des contrats et des DPAE-Suivi des visites médicales et habilitations-Prise de commandes-Proposition de candidats-Présence commerciale sur le terrain-Veille à la satisfaction

-Gestion administrative et suivi des dossiers RH-Suivi des salariés depuis l’entrée et jusqu’à la sortie des collaborateurs (courriers administratifs, documents de fin de contrat…)-Gestion des visites médicales sous ADP -Saisit des IJ et arrêt maladie/AT -Participation au développement du CSP (Chargé de la création des process sous logigrammes) :-Administration du personnel (Pre Onboarding/ Onboarding / Période d'essai ou probatoire / Vie du salarié / Off boarding)

MISSIONS ET OBJECTIFS :• recrute et sélectionne le pool client • gère le pool idéal : réduction de l’absentéisme et du turn overRépondre de manière optimale aux besoins du client en personnel intérimaire, par la constitution et la gestion du pool intérimaire :• recrutement : sourcing et partenariats sources, organisation session, animation des sessions de recrutement, sélection des candidats en fonction d’un groupe cible défini• pré-intégration et intégration des intérimaires• gestion des compétences, gestion de la polyvalence et fidélisation des intérimaires, gestion de la planification des intérimaires (saturation de l’emploi pour les intérimaires des postes critiques, gestion des disponibilités sur les temps partiels, gestion des listes de secours pour les horaires non couverts)• réalisation des contrats et des paies dans les règles légales, gestion des renouvellements, gestion des délais de carence et suivi des anciennetés. alerte client sur toutes anomalies ou risquesOptimiser la qualité et l’efficacité de tous les processus de travail requis pour assurer la prestation :• mesure au quotidien de la prestation (commande honorée, absentéisme, départ, productivité, polyvalence, remplacement...)• mise en œuvre des plans d’actions visant à l’amélioration continue de la prestation• enregistrement et traitement immédiat des réclamationsparticipation au développement de l’activité en chiffre d'affaires et parts de marché :• relationnel client et présence opérationnelle et commerciale à tous niveaux d’interlocuteurs• connaissance de l’environnement client : culture, circuit d’influence et de décision

Gestion du recrutement :- Rédaction & diffusion des annonces- Sourcing de candidats- Chasse de candidats- Sélection, qualification- Suivi du process jusqu'à l'embauche- Suivi du process d'intégration dans l'entreprise Relations écolesAdministration du personnel

En charge du service des petits déjeuners, midi & soir. Prise de commandes, mise en place, gestion des stocks & encaissement. Satisfaction de la clientèle

Référencement & prospection agences de voyages & événementiel. Chargé de l’élaboration & diffusion des supports de communication. Mise en place d’un planning de diffusion & de prospection.

Assurer le bien-être & veiller à la sécurité des enfants durant le séjour. Favoriser la prise d'initiatives de la part des jeunes afin de les rendre plus indépendants. Organisation d’activités de loisirs en groupe.

Assurer le bien-être & veiller à la sécurité des enfants durant le séjour. Favoriser la prise d'initiatives de la part des jeunes afin de les rendre plus indépendants. Organisation d’activités de loisirs en groupe.

Accueil, Check out & check in. Prise de réservation par telephone & mail. Encaissement, mise à jour des bons de reservations hôtel, Booking & Expedia sur le logiciel Fiducial. Participation à la communication & événementiel à la promotion de l’image de l’hôtel auprès d’un large public.

Analyse des prestations touristiques, inscription des voyageurs & encadrants. Création d’un blog voyage & assemblée générale. Réservation séjours.

En charge du service du midi & soir. Prise de réservation, mise en place, gestion des stocks & encaissement. Satisfaction de la clientèle.