Assistant Dgs
CurrentÉlaboration, mise en œuvre et suivi des décisions municipales : note de synthèse, délibération, compte rendu de réunion et procès-verbal de séance).- Secrétariat polyvalent de la Direction générale : gestion de l’agenda, rédaction de courriers, courriels, compte rendu- Vérification avant transmission à la Directrice Générale des parapheurs de tous les services.- Planification, organisation et participation aux réunions en lien avec les dossiers suivis.- Organisation de l’agenda de M. Le Maire et gestion administrative de ses demandes.- Instruction des dossiers et mise en œuvre des procédures de marchés publics : dossiers des opérateurs économiques, commissions d’appel d’offres…- Gestion des logements locatifs de biens communaux. (Demande, bail, état des lieux, échanges avec les locataires…)- Interface avec les services, les élus et les instances extérieures, en assurant la diffusion et la circulation des informations vers chaque protagoniste.Missions transversales :- Supervision et contrôle de l’ouverture du Courrier en lien avec les Affaires générales.- Traitement de certaines tâches liées à l’action sociale et assistanat auprès de la Directrice générale dans ses missions spécifiques du CCAS.
