Com uma sólida experiência em gestão administrativa e financeira, atuo como Gerente Administrativo e Financeiro na Gestabe Contabilidade, onde sou responsável por liderar e otimizar os processos financeiros e administrativos da empresa. Minha função envolve supervisionar as operações diárias, garantir a conformidade com as normas contábeis e financeiras, e implementar estratégias para melhorar a eficiência e a rentabilidade.Entre minhas principais responsabilidades… Show more Com uma sólida experiência em gestão administrativa e financeira, atuo como Gerente Administrativo e Financeiro na Gestabe Contabilidade, onde sou responsável por liderar e otimizar os processos financeiros e administrativos da empresa. Minha função envolve supervisionar as operações diárias, garantir a conformidade com as normas contábeis e financeiras, e implementar estratégias para melhorar a eficiência e a rentabilidade.Entre minhas principais responsabilidades estão:● Gestão e análise de fluxo de caixa, orçamento e relatórios financeiros.● Coordenação das atividades administrativas, incluindo recursos humanos, compras e contratos.● Implementação de controles internos para garantir a precisão e integridade das informações financeiras.● Desenvolvimento e acompanhamento de indicadores de desempenho para apoiar a tomada de decisões estratégicas.● Interação com auditores, fornecedores e clientes para resolver questões e melhorar processos. Show less

Como Assistente Virtual Autônoma com uma sólida formação em Contabilidade, ofereci suporte administrativo e financeiro especializado para diversas empresas e profissionais. Minha experiência me permitiu combinar habilidades contábeis e administrativas para fornecer soluções eficazes e personalizadas, ajudando meus clientes a otimizar suas operações e alcançar seus objetivos de negócios.Principais responsabilidades e conquistas:● Gestão Administrativa: Realizei tarefas… Show more Como Assistente Virtual Autônoma com uma sólida formação em Contabilidade, ofereci suporte administrativo e financeiro especializado para diversas empresas e profissionais. Minha experiência me permitiu combinar habilidades contábeis e administrativas para fornecer soluções eficazes e personalizadas, ajudando meus clientes a otimizar suas operações e alcançar seus objetivos de negócios.Principais responsabilidades e conquistas:● Gestão Administrativa: Realizei tarefas administrativas como agendamento de compromissos, organização de documentos e gerenciamento de e-mails, garantindo operações eficientes e livres de erros.● Contabilidade e Finanças: Utilize minha formação em Contabilidade para auxiliar na preparação e análise de relatórios financeiros, controle de contas a pagar e receber, conciliação bancária e cumprimento de obrigações fiscais, contribuindo para a precisão e conformidade financeira.● Serviços Personalizados: Desenvolvi e implementei soluções personalizadas para atender às necessidades específicas de cada cliente, desde a administração de pequenas empresas até o suporte a profissionais autônomos, proporcionando um serviço adaptado e eficaz.● Comunicação Eficaz: Mantive uma comunicação clara e eficiente com clientes, fornecedores e outras partes interessadas, assegurando a fluidez das operações e a resolução rápida de questões.● Organização e Planejamento: Criei e mantive sistemas organizacionais que facilitavam o acesso rápido a informações e documentos importantes, contribuindo para a eficiência e produtividade das operações. Show less

Como Gerente de Cadastro na Medvida Brasil, liderei e supervisionei a equipe responsável pela manutenção e precisão dos cadastros. Gerencio o sistema SOLUS, ofereço suporte ao Comercial e Financeiro, e fui mentora do Projeto Gestantes Pingo de Gente.Principais responsabilidades:● Liderança: Coordenei e treinei a equipe, realizo reuniões de alinhamento e forneço feedback para resolver conflitos e melhorar o desempenho.● Gestão de Sistemas: Parametrizei e operei o sistema… Show more Como Gerente de Cadastro na Medvida Brasil, liderei e supervisionei a equipe responsável pela manutenção e precisão dos cadastros. Gerencio o sistema SOLUS, ofereço suporte ao Comercial e Financeiro, e fui mentora do Projeto Gestantes Pingo de Gente.Principais responsabilidades:● Liderança: Coordenei e treinei a equipe, realizo reuniões de alinhamento e forneço feedback para resolver conflitos e melhorar o desempenho.● Gestão de Sistemas: Parametrizei e operei o sistema SOLUS, garantindo a eficiência dos processos cadastrais.● Suporte Comercial: Implantei novos clientes, asseguro conformidade com as normas da ANS e gerencio a parametrização e negociação.● Suporte Financeiro: Realizei ajustes de faturas, processamentos de créditos e débitos, e conduzo negociações financeiras.● Relacionamento com o Cliente: Resolvi pendências contratuais e apoio a implantação de novos clientes.● Resolução de Conflitos: Participei do Comitê de Resolução de Conflitos, ajudando a encontrar soluções eficazes. Show less

Desempenhei um papel crucial na implantação e estruturação do departamento financeiro. Fui responsável por criar e otimizar processos financeiros que garantiram a eficiência e a conformidade das operações.Principais responsabilidades e conquistas:● Implantação do Financeiro: Liderança na implantação de práticas e procedimentos financeiros fundamentais para estabelecer uma base sólida e eficiente para o departamento.● Criação de Plano de Contas: Desenvolvimento de um… Show more Desempenhei um papel crucial na implantação e estruturação do departamento financeiro. Fui responsável por criar e otimizar processos financeiros que garantiram a eficiência e a conformidade das operações.Principais responsabilidades e conquistas:● Implantação do Financeiro: Liderança na implantação de práticas e procedimentos financeiros fundamentais para estabelecer uma base sólida e eficiente para o departamento.● Criação de Plano de Contas: Desenvolvimento de um plano de contas abrangente e personalizado, facilitando a organização e a gestão financeira da empresa.● Alinhamento de Processos: Coordenação dos processos de contas a pagar e receber, garantindo precisão e fluidez no gerenciamento de fluxo de caixa e obrigações financeiras. Show less

Como Gerente Administrativa Financeira/Comercial na Companhia dos Frios, fui responsável por garantir a eficiência operacional e financeira da empresa, além de gerenciar estratégias de vendas e marketing. Gestão de Estoque:Definição de padrões de organização, fluxo de entrada e saída de produtos.● Implementação dos métodos PEPS e CMV.● Definição de datas e períodos para compras e controle de volume mínimo e máximo de produtos.Gestão Operacional:● Criação… Show more Como Gerente Administrativa Financeira/Comercial na Companhia dos Frios, fui responsável por garantir a eficiência operacional e financeira da empresa, além de gerenciar estratégias de vendas e marketing. Gestão de Estoque:Definição de padrões de organização, fluxo de entrada e saída de produtos.● Implementação dos métodos PEPS e CMV.● Definição de datas e períodos para compras e controle de volume mínimo e máximo de produtos.Gestão Operacional:● Criação de fluxogramas de atividades e rotinas padronizadas.● Aplicação e manutenção do programa 5S.● Responsável pela documentação e obtenção de licenças e autorizações.Marketing e Estratégias de Vendas:● Pesquisa de mercado e acompanhamento dos concorrentes.● Criação de campanhas promocionais.● Gestão das redes sociais da loja (Instagram e Facebook). Show less

Como Coordenadora de Cadastro na Amex Saúde Brasil, fui responsável por liderar e gerenciar diversas áreas críticas para garantir a eficiência e a conformidade das operações. Liderança de Equipes:● Realização de treinamentos, reuniões de alinhamento e resolução de conflitos organizacionais.● Acompanhamento de desempenho e fornecimento de feedback contínuo.Implantação de Sistemas:● Implementação do programa 5S e do sistema operacional SOULMV Gestão… Show more Como Coordenadora de Cadastro na Amex Saúde Brasil, fui responsável por liderar e gerenciar diversas áreas críticas para garantir a eficiência e a conformidade das operações. Liderança de Equipes:● Realização de treinamentos, reuniões de alinhamento e resolução de conflitos organizacionais.● Acompanhamento de desempenho e fornecimento de feedback contínuo.Implantação de Sistemas:● Implementação do programa 5S e do sistema operacional SOULMV Gestão Hospitalar.Negociação:● Tratativas com terceirizados sobre prazos de entrega, quantidade de carteiras e manuais.● Negociação com clientes sobre faturas, reembolsos e liberação de carências.Suporte ao Comercial:Acompanhamento da carteira de clientes no pós-venda.● Assessoria sobre normas e leis da ANS. Show less

Na Construtora Gmo Ltda, atuei como Analista/Encarregado Administrativo, gerenciando diversas funções essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Administração de Fluxo de Caixa:● Gestão de fundo fixo, reembolsos, adiantamentos de despesas e rateio de custos.● Emissão de 2ª via de documentos financeiros.Faturamento:● Emissão e controle de notas fiscais, garantindo precisão e conformidade.● Gestão de Arquivos Documentais:Organização e… Show more Na Construtora Gmo Ltda, atuei como Analista/Encarregado Administrativo, gerenciando diversas funções essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Administração de Fluxo de Caixa:● Gestão de fundo fixo, reembolsos, adiantamentos de despesas e rateio de custos.● Emissão de 2ª via de documentos financeiros.Faturamento:● Emissão e controle de notas fiscais, garantindo precisão e conformidade.● Gestão de Arquivos Documentais:Organização e manutenção de arquivos administrativos, assegurando fácil acesso e segurança das informações.Gestão de Contratos:● Administração de contratos de terceirizados e subempreiteiros, incluindo atendimento, confecção de contratos, medição e manutenção.● Acompanhamento da documentação mensal (GFIP, cartão de ponto, contracheque, vale transporte, vale alimentação, FGTS).Suporte ao Departamento Pessoal:● Processos de admissão e rescisão de funcionários.● Liberação de benefícios e confecção de contratos de trabalho. Show less

Como Assistente Técnico-Administrativo na SulAmérica, fui responsável por oferecer suporte administrativo e técnico de alta qualidade, garantindo a eficiência e a satisfação dos clientes. Atendimento ao Público:● Registro de processos no sistema de gestão.● Abertura de solicitações e envio de malotes.● Acompanhamento de manutenção e atualização de planilhas para a matriz.● Envio de documentação conforme solicitado.Suporte à Área de Clientes:●… Show more Como Assistente Técnico-Administrativo na SulAmérica, fui responsável por oferecer suporte administrativo e técnico de alta qualidade, garantindo a eficiência e a satisfação dos clientes. Atendimento ao Público:● Registro de processos no sistema de gestão.● Abertura de solicitações e envio de malotes.● Acompanhamento de manutenção e atualização de planilhas para a matriz.● Envio de documentação conforme solicitado.Suporte à Área de Clientes:● Implantação de novas empresas e conferência de documentos.● Contato direto com corretores para validação de informações no sistema.● Emissão e gestão de boletos.Apoio ao Credenciamento:● Inclusão e exclusão de clínicas e especialidades.● Conferência e validação da documentação necessária para o credenciamento. Show less

Como Assistente Administrativo III na Syene Empreendimentos, fui responsável por várias funções essenciais:Administração de Fluxo de Caixa:● Gestão de fundo fixo, reembolsos e adiantamentos de despesas.● Emissão de 2ª via de documentos e rateio de despesas.Faturamento e Gestão Documental:● Emissão de notas fiscais e organização de arquivos administrativos.● Gestão de Contratos:● Negociação, confecção e manutenção de contratos com… Show more Como Assistente Administrativo III na Syene Empreendimentos, fui responsável por várias funções essenciais:Administração de Fluxo de Caixa:● Gestão de fundo fixo, reembolsos e adiantamentos de despesas.● Emissão de 2ª via de documentos e rateio de despesas.Faturamento e Gestão Documental:● Emissão de notas fiscais e organização de arquivos administrativos.● Gestão de Contratos:● Negociação, confecção e manutenção de contratos com terceirizados.Coordenação de Equipe:● Supervisão da equipe de recepção, copa e estagiários do Setor de Patrimônio.● Suporte ao Departamento Pessoal:Processos de admissão e rescisão, liberação de benefícios e confecção de contratos de trabalho.Compras Mensais:● Cotação, aquisição e conferência de materiais de escritório.● Controle de Arquivo Jurídico:●Gestão e organização do arquivo jurídico. Show less

Na função de Assistente Administrativo II na Syene Empreendimentos, minhas responsabilidades abrangeram uma gama diversificada de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Administração de Processos Financeiros:● Gerenciamento do fluxo de caixa, incluindo fundo fixo, reembolsos e adiantamentos de despesas.● Emissão de notas fiscais e controle de documentos financeiros.Gestão Documental:● Organização e manutenção de arquivos… Show more Na função de Assistente Administrativo II na Syene Empreendimentos, minhas responsabilidades abrangeram uma gama diversificada de tarefas administrativas essenciais para o funcionamento eficiente da empresa. Administração de Processos Financeiros:● Gerenciamento do fluxo de caixa, incluindo fundo fixo, reembolsos e adiantamentos de despesas.● Emissão de notas fiscais e controle de documentos financeiros.Gestão Documental:● Organização e manutenção de arquivos administrativos, garantindo acesso rápido e segurança das informações.● Coordenação de Equipe:Supervisão e apoio à equipe de recepção, copa e estagiários, assegurando a execução eficiente das atividades diárias.Suporte ao Departamento Pessoal:● Processamento de admissão e rescisão de funcionários, liberação de benefícios e confecção de contratos de trabalho.Compras e Aquisições:● Realização de cotações, aquisição e conferência de materiais de escritório, garantindo o abastecimento contínuo.Controle de Arquivo Jurídico:● Gestão e organização do arquivo jurídico, assegurando conformidade e acessibilidade. Show less

Durante minha atuação como Auxiliar Administrativo no Grupo Promédica, desempenhei uma variedade de funções cruciais para o funcionamento eficiente do departamento administrativo. Implantação de Empresas:● Responsável pela implantação de empresas no sistema próprio da organização, garantindo que todos os dados e informações fossem inseridos corretamente.Controle de Fluxo de Pagamentos:● Gerenciamento do fluxo de pagamentos e ajustes para empresas clientes… Show more Durante minha atuação como Auxiliar Administrativo no Grupo Promédica, desempenhei uma variedade de funções cruciais para o funcionamento eficiente do departamento administrativo. Implantação de Empresas:● Responsável pela implantação de empresas no sistema próprio da organização, garantindo que todos os dados e informações fossem inseridos corretamente.Controle de Fluxo de Pagamentos:● Gerenciamento do fluxo de pagamentos e ajustes para empresas clientes, assegurando a precisão e pontualidade nos processos financeiros.● Emissão e Encaminhamento de Cartas de Rescisão:● Emissão e envio de cartas de rescisão conforme necessário, garantindo conformidade com as políticas e procedimentos da empresa.Gestão de Arquivos:● Controle das pastas de empresas ativas e/ou desligadas, incluindo a organização e conferência de documentos digitalizados no sistema SGA e faturas. Show less