Mayara Menezes Email and Phone Number

- Responsável por realizar o controle de backlog dos serviços de manutenção.- Realização do controle de horímetros de equipamentos, visando garantir o planejamento da manutenção preventiva, a otimização dos recursos, segurança operacional, a confiabilidade da operação;- Realização do follow-up das ordens de serviço de aprovisionamento de materiais, em colaboração com a área de Suprimentos; - Realização de controle de custos da manutenção;- Elaboração dos documentos de Procedimentos Operacionais Padrão (POP);- Realização de Dashboard, Gestão de dados e análise de KPIs da área;

- Acompanhar e supervisionar a operação de materiais e equipamentos;- Prestar assistência no desenvolvimento de máquinas;- Gerar relatórios para o desenvolvimento de políticas e procedimentos;- Elaboração de cronogramas e planejamentos de obras de montagem elétrica, eletromecânica, civil e de automação de subestações;- Realização de orçamentos de obras de montagem e automação de subestações, incluindo levantamento de materiais e equipamentos;- Utilizar a plataforma AutoCAD para desenvolver desenhos na área elétrica, eletromecânica , civil e planejamento.- Realização de rotinas administrativas relativas à área técnica.

- Gestão administrativa, fiscal e financeira da Distribuidora de Cosméticos Comercial Sudeste;- Organização de reuniões, manutenção de registros e documentação, supervisão da equipe administrativa, coordenação de serviços de escritório, e a criação e implementação de políticas e procedimentos operacionais;- Elaborar e monitorar orçamentos, analisar fluxos de caixa, gerenciar contas a pagar e a receber, e preparar relatórios financeiros detalhados para a tomada de decisões estratégicas;- Avaliar e mitigar riscos financeiros, garantindo a saúde financeira da empresa, buscando maneiras de otimizar os recursos financeiros, seja por meio de investimentos ou redução de custos operacionais;- Registrar todas as notas fiscais relacionadas às transações comerciais da empresa: emissão de notas fiscais eletrônicas (NF-e) de venda de produtos e serviços, bem como notas fiscais de entrada para registrar a compra de bens e serviços. - Criação e envio de pedidos de compra para fornecedores, com detalhes claros sobre os itens solicitados, quantidades, preços acordados e prazos de entrega;

- Execução de tarefas administrativas diárias, incluindo organização e arquivamento de documentos, manutenção de registros, coordenação de correspondências e apoio logístico a diversas áreas da empresa; - Gerenciamento e envio de documentos financeiros e fiscais para o departamento de contabilidade, garantindo a conformidade e a precisão das informações transmitidas;- Fornecimento de suporte e assistência aos clientes, respondendo a consultas, resolvendo problemas e assegurando a satisfação do cliente através de um atendimento eficiente e cordial;- Gestão de chamadas telefônicas, incluindo recepção, encaminhamento e registro de mensagens, bem como fornecimento de informações e assistência aos interlocutores de maneira profissional e eficaz;- Participação em atividades financeiras, como controle de contas a pagar e a receber, reconciliação bancária, monitoramento de fluxos de caixa e elaboração de relatórios financeiros para suporte à tomada de decisões;- Criação e manutenção de planilhas detalhadas para o monitoramento e análise de dados, suporte a processos de planejamento, controle e tomada de decisões em diversas áreas da empresa;- Desenvolvimento e definição de metas e objetivos estratégicos para a empresa, em colaboração com a equipe de gestão, para garantir o alinhamento com a visão e os objetivos de longo prazo da organização;