- Gerenciamento do processo de faturamento; - Coordenação de jobs com a área de Produção Gráfica (finalização, aprovação e entrega de Jornais e Revistas);- Suporte das demais produções, aprovações de materiais, prazos e fluxos;- Criação de briefing, cronogramas e follow ups;- Auxílio nas demandas diárias dos clientes e parceiros;- Desenvolvimento de atas em reuniões internas e externas.

· Direcionar e acompanhar o briefing e os prazos junto às áreas responsáveis· Acompanhar a realização dos projetos, garantindo prazos · Auxiliar no planejamento estratégico· Realizar relacionamento constante com os clientes· Participar de reuniões estratégicas com os clientes para repasse à agência, saber identificar as necessidades do cliente ou antecipá-las, quando possível· Fazer a ponte entre as necessidades do cliente e os fornecedores ligados aos projetos. Acompanhamento e execução do fluxo financeiro em sistemas.

- Responsável pelo atendimento ao cliente- Logística e agendamento de entregas- Acompanhar fluxo de caixa; - Pagamento de fornecedores, contas a pagar e a receber- Assessoramento aos gestores com questões práticas da rotina de trabalho, como responder e-mails; preparo de documentos; prestar informações ao público etc. - Gestão de Tráfego pago; gerenciar os investimentos de empresas em campanhas patrocinadas no Facebook Ads, Instagram, Google Ads e Youtube.

- Realizar controle e conferência dos relatórios de despesasdos funcionários- Prestar suporte na contratação de hospedagem e transporte aéreo para os funcionários quando necessário- Auxiliar no envio e recebimento de correspondências e malotes- Fazer o controle do estoque de material promocional

- Acompanhar processos de contratação- Realizar análise e emissão de contratos - Fornecer suporte aos executivos de contas em atividades pertinentes ao setor- Estabelecer contato com estudantes sobre a realização de estágio.