Megan D. Email & Phone Number

De vaste HR-medewerker vervangen tijdens haar zwangerschapsverlof.

Tijdelijke ondersteuning in piekdrukte:Maken van arbeidsovereenkomsten en addenda;Opvoeren medewerkers in personeelssysteem ADP Workforce;Beheren personeelsdossiers;Alle operationele werkzaamheden binnen het on- en offboardingsproces;Ondersteuning Business Partners en HR Director + Assistant;Actief bijdragen in verbetering van processen; procesbeschrijvingen gemaakt; formats opgesteld die voldoen aan de juridische voorwaarden.

Na de fusie heeft Terberg >300 medewerkers en hierin ondersteunde ik tijdelijk de HR-Manager bij de implementatie van AFAS Profit; maken van arbeidsovereenkomsten; verwerken salarismutaties; coördinatie en bewaken onboarding en offboarding en geef ik de medewerkers informatie mbt personele vragen.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Maken van arbeidsovereenkomsten en addenda; adviseren management en directie over bijvoorbeeld (project)keten en opvolgend werkgeverschap en contractvorm; uniformering contracten na fusie; salarismutaties bijhouden voor Finance; verlofberekeningen maken; beheren van 90 personeelsdossiers in Exact Globe en Synergy; ondersteuning bij implementatie Exact.

In deze functie binnen dit mooie advocatenkantoor ondersteunde ik de HR-manager.Mijn taken en verantwoordelijkheden bestonden o.a. uit:Opstellen van arbeidsovereenkomsten en coördineren on boarding (ism Finance en Marketing);Contractmanagement en personele mutaties verwerken en opvolging aan geven;Beheer personeelsdossiers zowel fysiek als digitaal;Ondersteuning in operationele processen functioneren/beoordelen;Ziekteverzuimbeheer;Vakantieverloven berekenen, bijzondere verloven berekenen;HR-systeem inrichten;Ondersteuning bieden bij wervingsprocedures en coördineren studentstages.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Ik ben mijn eigen bedrijf begonnen om projectmatig (denk aan zwangerschapsverloven of piekmomenten) een helpende hand te bieden als ervaren en gedreven (directie-)secretaresse op freelancebasis.

Bilthoven

Opnieuw kreeg ik het vertrouwen van dit mooie W&S-bureau, om de PA te vervangen en vervolgens een nieuwe PA in te werken tot volwaardig medewerker, die in staat is om optimale secretariële ondersteuning te bieden aan de directie, een bepaald gevoel voor sfeer en discretie mee te geven en het werken met de aldaar aanwezige (CRM-)systemen, zoals Salesforce.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Faculteit REBO, Departement Rechtsgeleerdheid Secretariële ondersteuning op bestuursniveau geboden aan het Hoofd van het departement alsook aan de Directeur Bedrijfsvoering.

Tijdelijke vervanging van de huidige PA. Bij dit mooie W&S-bureau heb ik vacatureteksten op de website gezet; CV's in juiste formats gegoten; gewerkt in Salesforce; overige secretariële ondersteuning geboden aan de directie.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Werkzaam voor de Concerndirecteur. In deze functie diende je een hoge mate van discretie en professionaliteit in acht te nemen.HR-taken:Verantwoordelijk voor personeelszaken van een cluster van 10 werkmaatschappijen (>200 personeelsleden). Het maken van arbeidsovereenkomsten mbv personeelssysteem AFAS/Profit, signalering einde projecten/arbeidscontracten/proeftijd; contact onderhouden met instanties als Arbodienst als zijnde casemanager; geven van informatie en uitleg over de bedrijfsregelingen; bijhouden van personeelsadministratie, personeelsdossiers; verwerken van mutaties, registreren van verlof, ziek- en herstelmeldingen; initiëren van mogelijke verbeteringen.Secretariële taken:Agendabeheer van de Concerndirecteur alsook van de directeuren binnen zijn cluster. Notuleren concerndirectievergaderingen. Offertes taalkundig checken, contractbeheer.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Werkzaam voor twee advocaten, waaronder een partner. Het vlot en nauwkeurig uitwerken van juridische correspondentie en processtukken; telefoonbehandeling en overige secretariële werkzaamheden. Neventaken: opvangen receptie; sollicitatieprocedure studentstagiaires in goede banen leiden.

Houten

Werven, interviewen en inschrijven van uitzendkrachten teneinde een goede match te maken met het juiste bedrijf, de juiste functie, tegen zo laag mogelijke kosten en zo goed mogelijke kwaliteit met het hoogst haalbare rendement.Zorgen voor een voldoende aantal nieuwe aanvragen van relaties. Hiertoe goed contact onderhouden met bestaande klanten. Houden aan de regelgeving van de Wet Flexibiliteit & Zekerheid en tevens heb je een adviserende rol naar kracht en klant; het realiseren van groei door de nadruk te leggen op contracten, fase 3 en keten; volledige administratieve afhandeling van inschrijven tot uitbetaling salarissen.Bijhouden van wekelijkse persoonlijke omzetrapportages.

Utrecht En Omgeving, Nederland

Juridische stukken taalkundig controleren zowel in het Nederlands als in het Engels; Notuleren; Telefoonbehandeling; Verantwoordelijk voor factuurverwerking; Zelfstandig voeren van correspondentie.

Hbo

Directie-Secretaresse

Education record

Havo

Workshop Arbeidsrecht

Nieuwe Spelling

Spaans

Intercedente

Education record

Education record

Hbo