- Saisie et comptabilisation des factures fournisseurs et des pièces bancaires sur l’ERP SAP- Contrôle et validation des imputations comptables de chaque pièce, réconciliations comptables- Mise à jour des procédures comptables et administratives- Contrôle des justificatifs des notes de frais- Préparation des confirmations de solde pour les fournisseurs- Correspondances fournisseurs via la rédaction de courriers, courriels et par téléphone- Préparation et analyse des paiements xml hebdomadaires, liste par exceptions- Contrôle des importations de marchandises en Suisse et des décisions de taxation TVA

- Création et mise à jour des fiches fournisseurs sur l'ERP Microsoft Dynamics NAV (2'000 fournisseurs)- Saisie et traitement d’environ 400 factures/mois et des rappels- Contrôle et validation des imputations comptables- Soutien à l’implémentation du nouvel ERP Adoria

- Participation active à la mise en place de l’ERP Microsoft Dynamics NAV- Contrôle et validation des imputations comptables- Établissement et traitement de 1'000 factures/jour- Saisie et création des pièces comptables- Gestion des paiements fournisseurs de France, Allemagne et Suisse- Formation des nouveaux employés

SERVICE RH- Gestion des 1'000 dossiers du personnel sur l’ERP POP- Préparation des formations internes, correction des tests- Gestion des dossiers de candidature- Conduite des entretiens d’embauche- Etablissement de documents :- Annonces AVS et des absences- Déclarations maladies et accidents- APG et gains intermédiaires- Contrats de travail et attestations d’employeurSERVICE CLIENTS- Gestion des 10'000 dossiers clients- Réalisation d’offres, de contrats de vente et de factures- Réception téléphonique, accueil et conseil aux visiteurs- Rédaction de courriers et de courriels- Correspondance clients, partenaires et fournisseurs- Etablissement des factures clients internes et externes- Gestion du stock pour les 1’000 collaborateurs