Taches effectuées:- Comptabilité courante- Suivi du flux de trésorerie - Remise à niveau des finances de l’entreprise - Optimisation, automatisation et modernisation des processus administratives

J'effectue différentes tâches administratives pour les entrepreneurs de façon virtuelle :- gestion administrative : courriel, retour d'appel- communication : maintien de votre site internet, infolettre- facturation de vos clients et suivi de paiement- documents : création et mise à jours de documents ou présentation- base de données : création et maintien de vos bases de données

• Rechercher, recueillir et rassembler diverses informations-clés pour différents dossiers selon besoin du président et de l’entreprise.• Effectuer les rappels, suivis et préparer les dossiers ou document demandés.• Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages et acheminer les appels à qui de droit.• Coordonner les rendez-vous et faire le suivi des demandes d’informations avec l’équipe des ventes, le président et au besoin les chefs d’équipes opérations.• Effectuer des notes de service, des lettres et des rapports à partir de brouillons ou de note audio.• Identifier des zones d’amélioration possible, proposer et mettre en place les solutions.• S’occuper de la gestion des soumissions, des contrats et des paiements.

- Créer des projets- Modifier des projets- Clôturer des projets

• Rechercher, recueillir et rassembler diverses informations-clés pour différents dossiers selon besoin du président et de l’entreprise.• Effectuer les rappels, suivis et préparer les dossiers ou document demandés.• Filtrer les appels téléphoniques, transmettre les messages et acheminer les appels à qui de droit.• Coordonner les rendez-vous et faire le suivi des demandes d’informations avec l’équipe des ventes, le président et au besoin les chefs d’équipes opérations.• Effectuer des notes de service, des lettres et des rapports à partir de brouillons ou de note audio.• Identifier des zones d’amélioration possible, proposer et mettre en place les solutions.• S’occuper de la gestion des soumissions, des contrats et des paiements.

• Garantir un service clientèle téléphonique de haut niveau• Appliquer et respecter les exigences du système de Management Qualité lié au poste• Créer/adapter/résilier les contrats d’assurance• Collaborer avec les différents partenaires

• Organiser les transports des produits pharmaceutiques en Suisse• Organiser et suivre les ventes à l’internationale• Gestion des formalités douanières• Suivi final des commandes clients pour les dispositifs médicaux (délai de livraison)• Responsable de la préparation des commandes, de la livraison et la facturation des produits pharmaceutiques• Facturer l’ensemble des commandes pharmaceutiques et des dispositifs.• Saisir et suivre les ventes sur SalesForce

• Saisir les données de facturation sur le programme de gestion de l’entreprise (prestations médicales et infirmières)• Former des collaborateurs et créer des procédures

• Répondre aux demandes des assurances• Saisir les données sur le programme de gestion de l’entreprise (prestations médicales, comptables)• Rattraper des données oubliées à facturer