Melissa Onaga

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Gerente Administrativa l Secretariado l MBA em Gestão: Finanças, Controladoria e Auditoria l Assistência Executiva l Rotinas Financeiras l Assistência em Auditoria l Gerenciamento de Contratos @ Seneca Evercore
sao paulo, sao paulo, brazil
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São Paulo, São Paulo, Brazil, Brazil
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About Melissa Onaga

Tecnóloga em Automação de Escritórios e Secretariado, Pós Graduada em Administração de Empresas, cursando MBA em Gestão: Finanças, Controladoria e Auditoria pela FGV com carreira desenvolvida na área administrativa há 10 anos. Forte background em assistência executiva, rotinas financeiras, assistência em auditoria, controle de despesas de projetos e gerenciamento de contratos. Sólida experiência em processos admissionais e demissionais, interface com clientes e fornecedores, e controle de despesas de projetos. Fluente no idioma Inglês, proficiência básica (A2) em Espanhol e disponibilidade para viagens.

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Seneca Evercore

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Gerente Administrativa l Secretariado l MBA em Gestão: Finanças, Controladoria e Auditoria l Assistência Executiva l Rotinas Financeiras l Assistência em Auditoria l Gerenciamento de Contratos
sao paulo, sao paulo, brazil
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17
Melissa Onaga Work Experience Details
  • Seneca Evercore
    Gerente Administrativa
    Seneca Evercore Jul 2021 - Present
    São Paulo, Brasil
    Contas a pagar e a receber; assistência em auditoria; controle de despesas de projetos; controle de contratosenvio de documentos para contabilidade; departamento pessoal e RH (contratação e demissão); conciliação bancária; estruturação e organização de arquivos de documentos; atendimento a clientes, fornecedores e materiais; preenchimento de formulários e planilhas; comunicados internos; gerenciamento de cartões corporativos; relatórios de despesas.
  • Seneca Evercore
    Assistente Executiva
    Seneca Evercore Jun 2020 - Jun 2021
    Contas a pagar e a receber; consolidação bancária; emissão de notas; elaboração de relatórios financeiros, cadastro de fornecedores; responsável pelo departamento pessoal (procedimentos de contratação e demissão, benefícios); suporte em rotinas de secretariado aos sócios; controle e otimização de agenda diária; agendamento de reuniões; atendimento a clientes e demandas pessoais; elaboração de relatórios de reembolso e gastos diversos do escritório; gestão de fornecedores; abertura e organização de chamados para visitas técnicas da área de TI; controle de despesas de projetos; cadastro de clientes.
  • Greenhill & Co.
    Assistente Executiva
    Greenhill & Co. Jun 2014 - Jul 2020
    São Paulo E Região, Brasil
    Responsável pela área financeira; contas a pagar e a receber; consolidação bancária; emissão de notas; elaboração de relatórios financeiros; cadastro de fornecedores; responsável pelo departamento pessoal: rotinas de secretariado aos sócios; controle e otimização de agenda diária; elaboração de relatórios de reembolso e gastos diversos do escritório; gerenciamento da manutenção do escritório; compras de suprimentos; material de escritório e gestão de fornecedores; abertura e organização de chamados para visitas técnicas da área de TI; controle de despesas de projetos, cadastro de clientes; organização e planejamento de viagens, assim como a elaboração de relatórios de despesas, controles de custos e reembolsos; controle de despesas do escritório e de projetos.
  • Credit Suisse
    Estagiária L Assistente Executiva
    Credit Suisse Jul 2012 - May 2014
    Assistência aos analistas e às secretárias (atendimento telefônico nacional/internacional, agendamento de reuniões, assistência aos diretores, planejamento de viagens, arquivo de documentos, elaboração de planilhas, assuntos pessoais dos executivos, envio de sedex e motoboy, solicitações de reembolso, controle de despesas, entre outros); controle de agendas; logística de reuniões e pequenos eventos; assistência a executivos de outros países; auxílio no controle de documentação de projetos, despesas de projetos, atualização de planilhas, etc.

Melissa Onaga Skills

Microsoft Excel Microsoft Office Portuguese Powerpoint Microsoft Word Lotus Notes English Customer Service

Melissa Onaga Education Details

Frequently Asked Questions about Melissa Onaga

What company does Melissa Onaga work for?

Melissa Onaga works for Seneca Evercore

What is Melissa Onaga's role at the current company?

Melissa Onaga's current role is Gerente Administrativa l Secretariado l MBA em Gestão: Finanças, Controladoria e Auditoria l Assistência Executiva l Rotinas Financeiras l Assistência em Auditoria l Gerenciamento de Contratos.

What is Melissa Onaga's email address?

Melissa Onaga's email address is me****@****ail.com

What schools did Melissa Onaga attend?

Melissa Onaga attended Fundação Getulio Vargas, Faculdade De Tecnologia De São Paulo - Fatec-Sp, Universidade São Judas Tadeu, Fundação Getulio Vargas.

What skills is Melissa Onaga known for?

Melissa Onaga has skills like Microsoft Excel, Microsoft Office, Portuguese, Powerpoint, Microsoft Word, Lotus Notes, English, Customer Service.

Who are Melissa Onaga's colleagues?

Melissa Onaga's colleagues are Tiago Quadros, Nicholas Pittavino, Pedro Henrique Souza, Gabrielle Marques, Larissa P. Corrêa, Anita Pfulg Tavares, Maria Clara Braga.

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