Recepcionista Y Administrativa Servicios Generales
Current- Atención centralita telefónica y al público, proporcionar y satisfacer las demandas de información, responder y filtrar llamadas y mensajes, recepción y registro de visitas- Gestión del mail genérico de la empresa- Multitasking para el correcto orden de la estructura organizada de la empresa y de las instalaciones, así como control de accesos y control de la agenda de reservas de salas para reuniones y visitas- Tareas administrativas varias para el funcionamiento, mantenimiento y coordinación de los Servicios Generales Corporativos tales como revisión de alarmas, reparaciones varias, servicio de limpieza, ropa de trabajo, material de oficina, ...- Gestionar posibles incidencias del sistema de domótica, del servicio de limpieza, alarmas, impresoras, máquinas de vending, ...- Custodia y mantenimiento material de oficina y EPIs- Validación de facturas en Docuten- Grabar pedidos de compra en la aplicación a3ERP- Preparar contratos de proveedores de suministros, mano de obra y servicios para Obra Civil- Preparar actas de recepción de PSS de las empresas subcontratadas para Obra Civil- Recuperar garantías de clientes públicos y privados una vez vencido el plazo de la correcta ejecución de los trabajos- Presentación de instancias, contacto con Ayuntamientos y otras AAPP
