* Telefoonbehandeling* Agendabeheer* Emailbeheer* Redigeren rapporten/memo’s* Reflector opmaken in InDesign* Ontvangst gasten* Vergaderingen inplannen* Inkoop kantoorartikelen* Facilitaire zaken/huisvesting regelen

* Telefoonbehandeling* Agendabeheer* Emailbeheer* Notuleren werkoverleggen* Zakenreizen boeken* Ontvangst gasten* Vergaderingen inplannen* Facturatie/declaraties verwerken* Inkoop kantoorartikelen* Bijhouden archief* Afdelingsuitjes/kerstdiner organiseren* Facilitaire zaken/huisvesting regelen* Af- en aanwezigheids registratie* Diverse personeelszakenExtra:* Lid van Overall Crisismanagement Team (O-CMT). Het ondersteunen van administratieve taken ten tijde van crisis binnen het bedrijf en/of oefeningen* Lid van Platform Secretaresses Delta Lloyd (PSDLG). Organiseren van bijeenkomsten en workshops voor de secretaresses. Het doel hiervan is het delen van kennis, het verbreden van de communicatie en het vergroten van je netwerk. Tevens wordt er elk jaar een feestelijke secretaresse dag georganiseerd.

Gedetacheerd bij Aero Groundservices (Schiphol) en Delta Lloyd als directiesecretaresse!

* Telefoonbehandeling* Agendabeheer* Kwaliteitsbewaking offertes en opdrachtbevestigingen* Zakenreizen boeken* Ontvangst gasten* Samen met projectteam aanbestedingen aanleveren en hiervan de kwaliteit waarborgen* Zorgdragen van correcte registratie klant- en projectgegevens in Synergie* Eindrapporten volledig controleren en lay-out opmaken* Vervanging cq ondersteuning directiesecretaresse/HRM medewerkers bij afwezigheid* Gedetacheerden 'chasen' bij indienen en verantwoorden van hun uren

* Verantwoordelijk voor het orderproces, zowel lokaal als interlokaal* Projecten (tot 5 vestigingen) zelfstandig begeleiden en afronden* CRM bijhouden en zorgdragen dat alle klant- en project gegevens correct in het systeem staan* Zorgdragen dat alle locaties geregistreerd staan in het systeem, zodat lijnen, telefoonnummers en IP-nummers tijdig aangevraagd kunnen worden* Bijhouden en registreren van alle wijzigingen in het netwerk* Procesbewaking van projecten en de projectmanager tijdig informeren.

* Zorgdragen voor binnenkomende opdrachten en deze verwerken en klaarmaken voor de navolgende afdelingen* Agendabeheer* Ondersteuning (schriftelijk en mondeling) partners bij afwezigheid accountmanagers* Organiseren seminars voor samenwerkende partners* Ondersteuning Enterprise Layer; het overkoepelende systeem waarin alle gegevens van de verscheidene systemen samenkomen

* Aanvragen in behandeling nemen en gereed maken* Ondersteuning (schriftelijk en mondeling) partner bij afwezigheid accountmanager* Agendabeheer* Organiseren seminars voor samenwerkende partners

* Telefoonbehandeling* Verwerken binnenkomende aanvragen* Archivering

* Contact onderhouden met drukkerijen* Zorgdragen voor tijdige ontvangst van advertentiemateriaal* Archivering* Telefoonbehandeling