Administrative oppgaver: Oppfølging av spillerlisenser, behandling av internasjonale ognasjonale overganger på toppnivå. Korrespondanse med FIBA. Fakturering, oppfølging av innbetalinger og inkassooppdrag, daglig drift som innebærer; post, skanning av bilag, behandling av bilag og utbetalinger. Arrangering av Basketballting og Miniting, samt interne møter, arrangementer og seminarer. Bestilling av materiell for internt og eksternt bruk, samt interne behov som rekvisita, pcer, IT brukere, telefoner, tlf. abonnement m.m. Har tidligere vært administrator for telefonabonnement, pensjonsavtaler m.m. Ansvarlig for utsendelser og salg av materiell og fakturering av dette.Har tidligere hatt ansvar for grafisk design: Utforming av foldere, plakater, rollup stands, adgangskort til kamper, deltakerkort, informasjonsbrosjyrer, regelbøker, Ting Brosjyrer, m.m.Regnskapsarbeid: Skanning av innkomne bilag til Visma Doc senter, behandling av bilag, utbetalinger, godkjenning lønn, fakturering, kreditering, hovedboks utskrifter, oppfølgning av inkasso oppdrag. Oversikt og behandling av det økonomiske rundt møter, arrangementer og seminarer. Har dessuten vært Personvernsrådgiver de siste 8 mnd.Programbruk: Microsoft Office 365 ProPlus, Windows 10, Adobe In Design 8,Corel Draw Graphic Sute X7, Card Expresso, Visma Global og nettbaserte løsninger som SharePoint, Teams og Visma Financials.

Daglig arbeidsspråk; EngelskAnsvarlig for flyten av laboratorie beholdning; Bestillinger, mottak, lagring og planlegning av bestillinger ut ifra lagerbeholdning. Oppdatering, oppdatering og kvalitetssikring av databasen for laboratorie midler. Kontrollering av innkommende fakturaer og oppfølgning av avvik. Regnskapsrutiner: Kontering av innkommende fakturaer, skanning av innkommende fakturaer for oversendelse til eksternt regnskapsbyrå. Forberede utgående fakturaer.HR rutiner: Oppdatering av diverse lister over ansatt informasjon. Opplæring av nye ansatte i bestillingsrutiner. Bestilling av reiser til ansatte. Holde orden på viktige interne datoer. Organisering og oversyn over bursdager, gave og blomster innkjøp. Arrangere firma fester.Andre administrasjons oppgaver: Hente og distribuere post. Notarius for ukentlig stabs møte. Planlegning og utføre bestillinger av generelle varer og kontorrekvisita. Superbruker for reise konto systemet (Visma Travel). Kontaktperson utad til leverandører av tjenester. Diverse forefallende arbeid.

Administrative oppgaver: utarbeidelse av skiltplan for prosjekter, oppfølging avprosjekter, produksjon av FDV dokument, div. registrering, lønninger og bankregistrering.Grafisk design: utarbeidelse av skisser og korrekturer, utarbeidelse av skiltmaler, ideutarbeidelse, totalprofilering og design/produksjon av webside.Kontorarbeid: sentralbord, skriving av tilbud, ordrebekreftelser, renskrivning fordaglig leder, brevskrivning, bestilling av kontor- og produksjonsmateriell,arkivering, kalkulasjon, korrespondanse.Regnskapsarbeid: kreditering, fakturering, purring, registrering av innkommendefakturaer, kontakt med regnskapsfører.Produksjonsoppgaver: oppfølging av bestillinger, korrekturlesing, pakking ogdiverse lagerhold.

Sentralbord, generell kundebehandling, prosjektassistanse, tilbudsberegning ogoppfølgning, fakturering, kreditering, purring, ordreregistrering. Grafisk design,retusjering, totalprofilering, logodesign. Design og produksjon av webside.Trykking på Gerber Edge. Noe premaskering, laminering og pakking.Programbruk: CorelDraw, SuperOffice, Micro80, Frontpage, Windows, OutlookExpress og Office pakken.

Katalog produksjon og utformingProduksjon av flyers, DM, kompendier, annonser, internblad m.m.Div. grafisk arbeidProgrambruk: Quarkxpress og Photoshop