Merete Felida Mørch Pedersen Email & Phone Number

Taastrup

Med og for ledelsen:- Daglig sparring- Rekruttering- Jobinterview - Tilbagemelding på profil test- On-/ Offboarding- Deltage i de svære samtaler- Opsigelse af medarbejdere- FratrædelsessamtalerHR - andre opgaver:- Tæt samarbejde med Payroll- Personaleadministration- De fortrolige samtaler med ledere og/eller medarbejdere- Ansvarlig for procesbeskrivelser, personalehåndbog, HR systemer mm.- Anmeldelse af arbejdsskader- Tilmelding til kurser og uddannelserProjekt:- Projektstyring og implementering af arbejdstidsregistrering for alle medarbejdere. Heri afholde informationsmøder, udfærdige retningslinjer, udvælge selvtilrettelæggere, kontakt til udbyder af system. Øvrige områder:- Søge godkendelser hos Rigspolitiet, RKI/Experian m.fl.- Løbende overvågning af Experian/RKI - Sikkerhedsgodkendelse af eksterne konsulenter, rengøringspersonale mv. - Daglig besvarelse af indkomne mails i HR, med fokus på hurtig respons og handling på sagerGDPR:- Sikre at HR/Løn til enhver tid er GDPR compliant- Ansvarlig i HR Danmark og reference til Loomis Global- Ansvarlig for den årlige GDPR-oprydningDiverse portaler:- LinkedIn: Recruiter for Loomis Danmark, herunder stillingsopslag- Loomis Academy: Administrator i Danmark og reference til Loomis Global Opdatering og vedligeholdelse af intern e-learningsportal, sørge for at det er relevante kurser, der bliver udbudt til de rigtige afdelinger/medarbejdere- LogBuy: Administrator Godkende nye medarbejdere, sletning af fratrådte samt kontakt til Visma LogBuy- Workplace: Administrator i Danmark - Intern kommunikationsplatform. Opdatering og vedligeholdelse af Workplace i henhold til diverse blanketter, organisationsplan, medarbejderlister mv. Derudover opdaterer HR-afsnittet med nyeste versioner af personalehåndbog, personalegoder o.a.Begivenheder/aktiviteter:- Årlig influenzavaccine - Køb af personalegaver ved mærkedage og højtider- Deltage i praktiske opgaver forud for diverse arrangementer

Bistå ledelsen ved rekruttering:- Administrativ support ved rekruttering – Herunder indkalde til samtaler- Onboarding og Offboarding - udarbejdelse og udsendelse af kontrakter, opsigelser og allonge til digital underskrift, samt sikre at de kommer retur og bliver håndteret korrekt videre i forløbet. - Søge diverse godkendelse hos Rigspolitiet, RKI/Experian m.fl. Øvrige områder:- Sikre at persondata løbende opdateres i diverse systemer i HR - Koordinering med IT og Sikkerhedsafdelingen vedr. data på medarbejdere - Løbende overvågning af Experian/RKI - Anmeldelse af arbejdsskader på VIRK/EASY- Sikkerhedsgodkendelse af eksterne konsulenter, rengøringspersonale mv. - Daglig besvarelse af indkomne mails i HR, med fokus på hurtig respons og handling på sager- Ansvarlig for procesbeskrivelser i HRGDPR:- Sikre at HR/Løn til enhver tid er GDPR compliant- Administrator i HR Danmark og reference til Loomis Global- Ansvarlig for at udføre kvartals IT-revisionsproces samt sørge for den årlige GDPR-oprydningDiverse portaler:- Academy: Administrator i Danmark og reference til Loomis Global Opdatering og vedligeholdelse af intern e-learningsportal, sørge for at det er relevante kurser, der bliver udbudt til de rigtige afdelinger/medarbejdere- LogBuy: Administrator Godkende nye medarbejdere, sletning af fratrådte samt have den løbende dialog med Visma LogBuy- Workplace: Administrator i Danmark - Intern kommunikationsplatform. Opdatering og vedligeholdelse af Workplace i henhold til diverse blanketter, organisationsplan, medarbejderlister mv. Derudover opdaterer HR-afsnittet med nyeste versioner af personalehåndbog, personalegoder o.a.- LinkedIn: Ansvarlig for stillingsopslag på Loomis’ sideBegivenheder/aktiviteter:- Årlig influenzavaccine - Køb af personalegaver ved mærkedage og højtider- Tilmelding af medarbejdere til kurser- Bistå med mindre praktiske opgaver forud for diverse arrangementer

Tidl. Stationsalléen 42, 2., 2730 Herlev

HR:- Juridisk sparringspartner for ledelse og medarbejdere vedr. ansættelsesforhold og trivsel- On-/Offboarding af medarbejdere - Vedligeholdelse og udfærdigelse af ansættelseskontrakter, tillæg, opsigelser mv. - Vedligeholdelse af data vedr. løn, fravær, fødselsdage, anciennitet o.a.- Ajourføring af lønoversigt, herunder reguleringer og særlige aftaler- Ansættelse af elev og piccoliner: Annoncering, udvælgelse, samtaler og ansættelse - Leder for elev og piccoliner - Forberedelse af interne kurser for nyansatte- Redaktør på velkomst materiale til nye medarbejdere- Redaktør på medarbejderblad og nyhedsbrev- Kontakt til faglig organisation- Implementering og håndtering af GDPRPersonalearrangementer og -gaver:- Informationsmøder - Studietur til udland - Teambuilding - Runde fødselsdage og jubilæer- Sommerfest og julefrokost med og uden overnatning- Juletræsarrangement med familier - Juleafslutning for medarbejdere- Diverse arrangementer – fredagsbar, DHL-Stafet m.v.- Udsmykning på hovedkontor ved juletid- Personalegaver ved barsel, sygdom, fødselsdag, jubilæer m.m.Administration og indkøb:- Ansvarlig for virksomhedens indkøbsaftaler vedr. rengøring, frokostordning, kontorartikler o.lign.- Forhandling af aftale og daglig administration af telefoni og bredbånd, hardware og software til personale, byggepladser og hovedkontor.- Ansvarlig for implementering og programmering af elektronisk nøglesystem.

Roskilde

- Rådgivning og vejledning til alle kundegrupper- Ekspedition af kunder i kassen - Oprettelse af kunder, konti, netbank m.v.- Kasseafstemning/Kontanthåndtering

Roskilde

- Direktionssekretær - Administration, daglig drift af hovedkontor- Etablering af ny afdeling i København- Planlægning og afvikling af reception i forbindelse med 10 års jubilæum- Planlægning og afvikling af fest for medarbejdere med påhæng ved 10 års jubilæum.

Roskilde

- Ansvarlig for afd. for dametekstil- Stedfortræder for afdelingschef og salgsleder- Servicepilot - Undervisning af nye medarbejdere- Ansvarlig for ungarbejdere- Konflikthåndtering og kundeservice- Lagerstyring, status og indkøb

Roskilde

- Sekretær for 8 adm. pædagoger, souschef og leder- Personaleadministration- Daglig drift af kontoret

Roskilde

- Sekretær for 8 adm. pædagoger, souschef og leder- Personaleadministration- Løn til dagplejere- Daglig drift af kontoret

Roskilde

- Daglig drift af sekretariatet- Budget og regnskab, herunder regnskab af fondsmidler samt honorarer til kunstnere- Afvikling af officielle arrangementer ved byens 1000 års jubilæum- Afvikling af Roskildenatten (Roskilde bys kulturnat)- Kontakt til forretninger og foreninger- Bestilling og salg af merchandise og billetter til arrangementer- Ansvarlig for personale under 18 år, ansættelse, samtaler m.m.

Certificering I Garuda Profil - Fokus-Modellen

Grundlæggende Lederuddannelse

Personalejura, Au - Akademiuddannelse I Ledelse

Coaching Og Konflikthåndtering, Au - Akademiuddannelse I Ledelse

Konference, Ansættelseskontrakter For Ikke-Jurister

Endags kursus med kig på ansættelseskontrakten - Hvad SKAL med, hvad vil være en god idé at medtage og hvad kan man helt undlade...

Løn & Personale 2016, Endags Kursus

Bl.a. vedr.: - Ny persondataforordning - Lovgivning om konkurrence- og kundeklausuler - Ophævelse af 70 årsreglen - Medarbejders.

Personlig Coaching - "Nu & Fremtiden"

Amu-Kursus, Microsoft Office - Version 2010

5 ugers forløb Noget genopfrisket, andet nyt

Amu-Kursus, Coaching I Personlig Udvikling, Faglige Og Almene Kvalifikationer

10-dages forløb

Kursus

Personlig coaching

Kursus

Salgsassistent

Elevuddannelse i tekstilafd.

Efg Handel & Kontor