Metha Ananda Email & Phone Number

Metha Ananda is a professional in their field.

• Bidang Tata Ruang Dan Perencanaan

  Dinas Pupr Kota Bogor

  Jul 2019 - Sep 2019 - Bogor, Jawa Barat, Indonesia

  1. Menuliskan Agenda Surat Masuk:• Mencatat setiap surat yang masuk ke perusahaan dalam buku agenda atau sistem digital.• Memastikan bahwa semua surat yang diterima telah diarsipkan dengan baik untuk referensi masa depan.• Menyusun surat-surat berdasarkan tanggal masuk dan jenis surat untuk memudahkan pelacakan.2. Menyortir Dokumen:• Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan prioritas dan jenis, seperti keuangan, legal, operasional, dan lain-lain.• Mengelompokkan… Show more 1. Menuliskan Agenda Surat Masuk:• Mencatat setiap surat yang masuk ke perusahaan dalam buku agenda atau sistem digital.• Memastikan bahwa semua surat yang diterima telah diarsipkan dengan baik untuk referensi masa depan.• Menyusun surat-surat berdasarkan tanggal masuk dan jenis surat untuk memudahkan pelacakan.2. Menyortir Dokumen:• Mengklasifikasikan dokumen berdasarkan prioritas dan jenis, seperti keuangan, legal, operasional, dan lain-lain.• Mengelompokkan dokumen berdasarkan urgensi, seperti segera, penting, atau biasa.3. Membantu Penyalinan Dokumen:• Menyalin dokumen penting sesuai kebutuhan untuk keperluan administrasi.• Memastikan bahwa salinan dokumen memiliki kualitas yang baik dan sesuai dengan aslinya.• Mendukung proses distribusi dokumen hasil salinan ke departemen terkait.4. Menuliskan Lembar Disposisi:• Membuat lembar disposisi untuk setiap surat masuk dan keluar, mencatat tindak lanjut yang diperlukan.• Mendistribusikan lembar disposisi ke departemen atau pihak yang bersangkutan sesuai instruksi.Pencapaian 1. Efisiensi Pengelolaan Surat Masuk:• Meningkatkan efisiensi pencatatan surat masuk dengan menggunakan sistem digital yang memungkinkan pencarian surat lebih cepat dan akurat.•Mengurangi kesalahan pencatatan surat masuk.2. Optimasi Penyortiran Dokumen:• Meningkatkan kecepatan akses dokumen dengan sistem penyortiran yang lebih terstruktur.• Memperbaiki sistem penyimpanan dokumen dengan klasifikasi yang jelas dan standar operasional yang lebih baik.3. Dukungan Optimal untuk Administrasi Perusahaan:• Memastikan bahwa semua kebutuhan salinan dokumen diselesaikan tepat waktu, mendukung kelancaran operasional administrasi dengan tingkat kesalahan minimal.4. Peningkatan Proses Disposisi Surat:• Menyusun lembar disposisi yang lebih jelas dan mudah dipahami, meningkatkan respons terhadap surat masuk dan keluar.• Mengurangi waktu tindak lanjut surat dengan sistem pelacakan lembar disposisi yang lebih teratur. Show less

• 

  Universitas Pamulang

  Non-Profit/Public/Organizational Management