Mette Valbjørn Email & Phone Number

Midtjylland, Danmark

Aarhus, Midtjylland, Danmark

- Produktforvaltning/systemforvaltning af it-systemer på Hospitalsapoteket.- Procesejer på systemer til måling og monitorering af miljøparametre som støv, temperatur og fugtighed. Kontakt til leverandør om systemtilpasninger og fejlrettelser. Kontakt til Region Midtjyllands It-afdeling vedr. opgraderinger og nye releases.- Udarbejdelse af databehandleraftaler.- Udarbejdelse og vedligeholdelse af systemdokumentation.- Kommunikation til medarbejdere og ledere på Hospitalsapoteket vedr. it og digitalisering.- Kortlægning, udredning og problemløsning af diverse it- udfordringer.Fast stilling.

Aarhus, Midtjylland, Danmark

- Produktforvaltning af it-systemer til hospitalerne i Region Midtjylland på det diagnostiske områder, særligt laboratorieområdet og hjerteområdet. Dokumentation og processtyring.- Samarbejde, kommunikation og koordinering med leverandører og hospitaler vedr. fejlrettelser, nye softwarepakker, systemændringer, planlægning og gennemførelse af nye releases.- Analyser og tekniske vurderinger i forbindelse med nye it-systemer og integrationer til andre forretningskritiske systemer.- 2. level support i ServiceNow til medarbejdere på hospitalerne i forholde til de mange forskellige systemer som It-Diagnostiske Produkter har forvaltningen af.- Udredning og sagsfremstilling af mindre udviklingsopgaver til behandling på MUO-boardet i It-afdelingen. Opfølgning, udarbejdelse af SLA-aftaler og implementering.- Udarbejdelse af databehandleraftaler i samarbejde med Juridisk Kontor, It-sikkerhed og leverandører.- Produktforvaltning af Alfresco-platformen, som er Region Midtjyllands dokumentdelingssystem (a la SharePoint).Midlertidig stilling.

Aarhus, Region Midtjylland, Danmark

- Systemadministration af produktet AS2007, som er et afregnings- og disponeringssystem til det specialiserede socialområde i 20 kommuner og tre regioner. - Opsætning af brugerstyring og brugerroller på baggrund af udvikling af ny model.- Udrulning af nyt modul til håndtering af mellemkommunale fakturabetalinger.- Dialog og sparring med kunderne i forhold til vurdering af ønsker til udvikling af AS2007. - Design, udvikling og test af nye skærmbilleder og ny funktionalitet med fokus på gode brugeroplevelser i samarbejde med it-udviklere i Danmark og Indien.- Support i helpdesksystem til brugere i kommuner og regioner. - Kommunikation og udarbejdelse af vejledninger til brugere af systemet. - Release management vedr. nye releases til kunderne.- Anvendelse af Scrum og SAFe til projektstyring og Balsamiq Mockups til design.Udvalgte resultater: Udvikling af ny model til brugerstyring i AS2007 med fokus på GDPR og brugervenlighed. Udrulning af nyt modul til kunderne til håndtering af mellemkommunale fakturabetalinger.(Jeg blev opsagt i stillingen begrundet i opgavenedgang i virksomheden i krisen med COVID-19).

Aarhus, Middle Jutland, Denmark

- Projektansvarlig for teknisk og organisatorisk implementering af Microsoft Office 365 til de administrative funktioner i forvaltningen og til pædagogiske medarbejdere på skoler, dagtilbud og fritidstilbud. - Koordinering af processer og opgaver vedr. migrering af fildrev til Microsoft Cloud. Udvikling og opbygning af systemadministration for nye afdelingsdrev, SharePoint Online sites og projektrum i samarbejde med Fælles-it i Aarhus Kommune.- Undervisning af it-brugere og superbrugere i applikationerne i Office 365, andre systemer og i digitale kompetencer - på kurser og via webinarer og Skype.- Kommunikationsopgaver med udarbejdelse af nyhedsbreve, vejledninger samt opbygning og vedligeholdelse af informations- og vejledningssite. Oplæg og facilitering af workshops. - Opgaver vedr. ESDH-systemet eDoc, skabelonløsning, integrationer og plug-ins til Microsoft Office 365 samt dagsorden- og mødesystem i Børn og Unge.- Konsulentopgaver i forhold til dialog og sparring med skoler og dagtilbud om it-løsninger, platforme, GDPR, databehandleraftaler og om muligheder for digitalisering af arbejdsgange.- Automatisering af manuelle processer ved brug af RPA-løsninger.- Sekretariatsbetjening af samarbejdsfora om it og digitalisering i Børn og Unge. Udarbejdelse af indstillinger, notater og analyser til chefgruppe og til politisk behandling.Udvalgte resultater: Implementering af Office 365 til ca. 12.000 medarbejdere gennemført indenfor tidsplan og scope. Udvikling af undervisningskoncept til uddannelse af it-brugere i Office 365 applikationerne.

Aarhus, Middle Jutland, Denmark

- Projektleder på implementering af nyt it-system til sagsbehandling, journal og workflow (KMD Sag og Sag EDH) i Socialforvaltningen og andre forvaltninger i Aarhus Kommune.- Leverandørstyring og leverandørkontakt i forhold til leverandøren KMD.- Forhandling af kontrakter og aftaler med KMD.- Planlægning og gennemførelse af uddannelse af medarbejdere og ledere i KMD Sag.- Processer og kortlægning af arbejdsgange med henblik på effektivisering og dokumentation.- Digitalisering på det sociale område.- Implementering af OIB borger selvbetjeningsløsninger.- Koordinering og projektstyring- Tværgående projektarbejde i Aarhus Kommune.- Systemadministrator på KMD LOS (organisationshierarki).Udvalgte resultater: Implementering af KMD-sag til ca. 4.000 medarbejdere gennemført indenfor tidsplan og scope. Udvikling af ny registreringsmodel til sociale sager. Implementering af selvbetjeningsløsninger gennemførst indenfor tidsplan og scope.

Aarhus, Middle Jutland, Denmark

- Projektleder, lean-projekt på Radiologisk Afdeling, CT-skannere.- Produktions- og kapacitetsplanlægning, CT-skannere.- Organisationsændringer på Kræftcentrets afdelinger.- Kompetenceudvikling af personalegrupper.- Rekruttering af sundhedsfagligt personale.- Rådgivning af centerchef og afdelingsledelser vedr. HR-området. Lederansættelser.

- Analyseopgaver vedr. sundheds-it.- Sekretariatsfunktion vedr. sundheds-it.- Planlægnings- og koordineringsopgaver vedr. sundheds-it.- Økonomistyring på produktet LABKA II- Projektleder, projekt om integration af tredjelandslæger på sygehusene i Region Nord.- Etablering af uddannelsesprogram for tredjelandslæger, herunder sprogkurser og praktikophold.- Udarbejdelse af rapporter, notater og artikler om tredjelandslæger.

- Administration af fakultetets forskeruddannelser.- Generel sagsbehandling.- Evalueringer af fakultetets forskeruddannelser.- Budgettering og økonomistyring.

Information Technology Project Management, 3-Dages Kursus I It-Projektledelse

Prince2 Foundation Project Management

Activities and Societies: Passed PRINCE2 Foundation in Project Management in April 2010

Cand.Scient.Pol, Political Science