En Abaqo, empresa de ingeniería ferroviaria y aeroespacial, me hago cargo de las administrativas, gestión de oficina y RRHH, entre las que se encuentran: creación y emisión de facturas, gestión de compras con proveedores, gastos, reclamaciones y conciliación bancaria mensual, llevo la supervisión y control de inventario de todo el material de la oficina, BBDD y, junto con RRHH, las incorporaciones y las salidas de la empresa, siendo el puente de unión entre la empresa y la gestoría laboral.Internamente, doy soporte al equipo: nóminas, liquidaciones, control horario🗓, incidencias, permisos (vacaciones, médicos y bajas), compra de material oficina y gestión de la retribución flexible al empleado (comidas, transporte, seguros, guardería...). Tramito los Certificados de Empresa, la Prevención de Riesgos Laborales y los reconocimientos médicos🏥. Coordino también la formación de nuestros profesionales, gestiono la documentación con nuestros clientes y las bonificaciones/deducciones fiscales a las que tiene acceso la empresa. Organizo también los eventos internos (caterings, transporte, estancias..., desde la búsqueda y solicitud de prespuestos hasta la entrega y pago)Mi misión también es ser el puente entre empleados - empresa - y gestorías (laboral y contable).Las herramientas diarias de trabajo son del entorno Microsoft.

En MrMilú, empresa de desarrollo web, gestioné todas las tareas relacionadas con la Oficina 🗄, presté apoyo al Equipo👩‍💼👨‍💼 -formado por 56 personas, que teletrabajaban con caracter general- y realicé todas las tareas Administrativas que conllevaba mi puesto.Los programas que he utilizado a diario son estos: Holded, Jira, GSuite, y Notion, con entorno Mac y Windows.💻📲

He coordinado y gestionado los proyectos de publicidad de Leroy Merlin y del equipo creativo de la agencia con 18 personas a mi cargo. He planificado y controlado el desarrollo de campañas nacionales y locales para digital, RRSS, editorial, radio, exterior, PLV, comunicación interna, hemos llevado a cabo ¡más de 1.000 piezas anuales!.Y a lo largo de este periodo de trabajo he aplicado la herramienta Jira para el establecimiento del workflow del trabajo diario, que ha resultado muy útil para priorizar tareas, mejorar los procesos y fomentar la colaboración entre equipos.

He realizado la planificación, la gestión y la puesta en marcha de los planes de comunicación digital en IOMarketing: tanto en SEO, SEM, RRSS y en diseño web. Con Google Analytics he llevado a cabo el análisis de leads y conversiones de cada una de las campañas que se han puesto en marcha.He liderado la integración de campañas on y off y comunicación para clientes como Renta Garantizada, Multivisión, Climastar Market y Elysia Talent.

Mi trabajo se ha desarrollado principalmente dentro del Departamento de Diseño (The Design House) y como supervisora del equipo REDHOUSE, especializado en packaging, para los Clientes Coca-Cola y Covap: campaña Share a Coke y nuevo packaging 2013 - 2014 lácteos e ibéricos Covap. También llevamos el desarrollo de la nueva identidad corporativa Covap y los Manuales de Marca para productos de TCCC.

En esta etapa profesional supervisé al equipo ejecutivo en varios cuentas nacionales e internacionales: Schweppes y 3M (Home Care y Health Care), Fénix Directo, FEBE, Cruz Roja y Farmaindustria, McNeil - Frenadol, ONU (ODMs: Campaña contra la Pobreza), y Marqués de Riscal, en esta última llevé toda la organización de eventos de la compañía y los planes de incentivos a nivel nacional, además de las campañas gráficas y audiovisuales.

Como ejecutiva, di asistencia al equipo, llevé el control de presupuestos, realicé muchos análisis de competencia y di salida a briefs. También elaboré informes y presentaciones para Iberia Internacional (Francia, Bélgica, y Latinoamérica), Nivea (Deo, Bath y Fo Men), Caja Madrid, Compaq y Nintendo