Maria Envall Email & Phone Number

Stockholm, Sverige

Arbetar nära regionstyrelsen och ledningsgruppen samt utgör ett administrativt stöd åt styrelsens ordförande och regionchefen. Ansvarar för handlingar till ledningsgruppen, regionstyrelsen, utskott och fullmäktige samt samordnar arbetet inom regionchefens kansli.Arbetsuppgifter• Sekreterare i regionstyrelse och ledningsgrupp• Stöd åt regionchef och regionstyrelsens ordförande• Bidrar till utveckling och effektivisering av administrativa funktioner och arbetsområden• Arbetar i förändringsprojekt

Ansvarig projektledare för PostNords Senior Management Meeting, koncernchefens återkommande konferens för de 250 högsta ledarna inom koncernen. Arbetet innebär att ta fram förslag på innehåll och budskap. Nära samarbete med kollegor från Kommunikation och HR i Sverige och Danmark. Vara kravställare och kontaktperson gentemot konsulter och leverantörer. Projektleda eventen. Hålla PostNords ledning uppdaterade under projektets gång, Säkra kommunikationen till deltagarna före, under och efter eventet genom en intern chefs-app för iPhone och iPad. Ansvara för att chefsmötena genomförs i absolut toppklass. Utvärdera och avrapportera eventet till koncernledningen

Planerade, projektledde, genomförde och följde upp aktiviteter till stöd för Posten Logistiks önskade positionsförflyttning. Till grund för aktiviteterna låg koncernens och Posten Logistiks kommunikationsplan samt önskemål från avdelningen Marknad & Försäljning. Arbetet innebar att identifiera hur kundmöten kan stödjas genom events, mässor etc samt säkerställa aktivering av koncernens sponsringsavtal. Säkerställa genomförande av aktiviteterna genom samverkan i projekt. Vara kontaktperson och kravställare gentemot konsulter och leverantörer, samverka med PR- och interninformationAnsvar:•Prioritera, budgetera, genomföra och följa upp egeninitierade och samarrangerade, interna och externa, aktiviteter•Tillse att ett integrerat arbetssätt tillämpas i samband med genomförande mässor, event och liknande arrangemang•Tillsammans med kravställare sätta upp mål och följa upp aktiviteter•Projektleda planering, genomförande och samverkan med andra kommunikationsaktiviteter•Samordna koncerngemensamma sponsringssatsningar och event med Posten AB och/eller övriga dotterbolag•Tillse att de riktlinjer som ges av Posten AB kring event och sponsring följs av Logistikbolaget

Arbetade som chefsassistent inom Försäljningsavdelningen på Posten. De sista året till Försäljningsdirektören. Arbetsuppgifter/ansvar:• Ingick i ledningsgruppen.• Skrev och administrerade protokoll.• Skötte all löpande administration.• Skötte fakturabetalningar i SAP.• Bokade möten och resor.• Skapade mötesplaner.• Sammanställde och distribuerade veckorapporter.• Följde upp resultatet.• Ingick i interna projekt som representant för försäljning.• Hjälpte säljarna med registrering i SAP CRM.• Tog ut rapporter i SAP.• Arrangerade aktiviteter och gemensamma konferenser.• Ansvarade för information och träffar med Försäljnings teamkoordinatorer. Under 2006 var jag utlånad till avdelningen Marknadskommunikation där jag bland annat var eventkoordinator i projektet Melodifestivalen 2007. Jag var även projektledare under den ordinarie projektledarens sjukskrivning.

Certifiering, Projektledning

Event Marketing And Sponsring